简化财务报销流程,合思助力企业财务数字化转型

简化财务报销流程,合思助力企业财务数字化转型
在科技日新月异的今天,企业数字化转型已成为不可阻挡的潮流。财务数字化作为这一转型中的关键一环,正受到越来越多企业的关注。合思,一家创立于 2014 年的科技公司,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来,合思凭借先进的技术、丰富的经验以及以客户为中心的服务理念,在财务数字化领域崭露头角。它运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,致力于为未来财务人提供优质服务,助力企业实现财务数字化转型。合思成立至今已累计融资超 15 亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,其市场认可度和影响力可见一斑。简化财务报销流程,合思正是企业的得力助手。

转型浪潮:财务数字化的迫切呼唤

在当今时代,政策层面不断推动企业数字化转型,对企业财务的合规性、透明度等提出了更高要求。企业若想适应政策变化,就必须加快财务数字化进程。行业竞争日益激烈,企业为了提升自身竞争力,需要提高财务管理效率、降低成本,并实现业财融合。财务数字化已然成为企业提升核心竞争力的关键手段。随着数字化技术的飞速发展,企业对财务数据的实时性、准确性和分析能力有了更高期望,传统的财务管理方式已难以满足企业的需求。市场上消费者的需求也在不断变化,企业需要更加敏捷地响应市场,这就要求财务部门能够提供及时、准确的财务信息,支持企业的决策。因此,简化财务报销流程,实现财务数字化转型迫在眉睫。

传统痛点:财务报销的重重困境

传统财务管理存在诸多痛点。各个系统之间缺乏有效的连接,形成了信息孤岛。例如,发票管理、资金管理、消费管理等系统相互独立,数据难以整合,这严重影响了财务决策的准确性和及时性。报销流程繁琐至极,员工需要手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准,还需自行采购、个人垫资、人工判断消费方案合规性,最后人工提交报销单等,耗费大量时间和精力。企业在成本控制方面也困难重重,缺乏有效的预算管控机制,无法实时跟踪预算执行进度,导致费用超标情况时有发生,难以实现精细化管理。财务入账归档时间长,需要人工生成记账凭证、装订凭证并归档,不仅效率低下,还容易出现错误,同时也增加了企业的场地和耗材成本。这些痛点让企业的财务报销流程变得复杂而低效,简化财务报销流程成为企业的迫切需求。

合思策略:破解财务痛点的良方

合思针对企业财务痛点,采取了一系列整体策略。基于广泛连接的生态,合思将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行连接,打破了信息孤岛,实现了数据的流通和共享。采用双轮驱动的模式创新,一方面通过技术创新不断提升产品的性能和功能,另一方面通过业务模式创新为企业提供更贴合需求的解决方案。合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,实现消费即合规,采购即报销。同时,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合,从根本上简化财务报销流程。

核心模块:合思的强大功能支撑

合思拥有多个核心模块,为企业提供了全面的财务数字化解决方案。合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,极大地简化了财务报销流程。合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让差旅报销更加便捷高效。合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,降低企业成本,提升管理自动化水平,间接简化了与档案相关的财务报销流程。合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率,进一步简化了采购报销流程。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

与市场上其他竞争对手相比,合思具有显著的竞争优势。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,具备强大的技术实力。其 PaaS 平台拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI 大模型等功能,能够为企业提供更智能、更高效的服务,更有效地简化财务报销流程。合思提供全方位的财务数字化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,服务更加全面,能够满足企业多样化的需求。通过 SOC1、SOC2 安全认证,具备 L4 级无需报销解决方案,获得专精特新企业认证和信息安全等级保护三级认证,合规性强,能够为企业提供安全可靠的服务,让企业在简化财务报销流程的同时无后顾之忧。合思拥有丰富的行业经验,服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,对不同行业的特点和痛点有深入的了解,能够提供更贴合企业需求的解决方案,从而更好地简化财务报销流程。

成功案例:合思实力的有力见证

众多企业选择合思,都取得了显著的成效。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,选择合思实现财务数字化转型。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周,大大简化了财务报销流程。徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万,差旅报销流程变得更加高效。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,取得了显著的成效。档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,同时保证了数据安全合规 100%,与档案相关的财务报销流程得到了极大的简化。汉威科技集团作为 A 股上市的创新型科技公司,合思为其提供的解决方案帮助企业解决了财务数字化方面的难题,提升了财务管理效率,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障,也在一定程度上简化了财务报销流程。

服务体系:合思的坚实后盾

合思拥有完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,持续进行技术创新和产品优化,为企业提供更先进、更稳定的产品和服务,确保能够更好地简化财务报销流程。在全国 22 个城市设有直营服务网络,能够为当地企业提供及时、高效的服务,快速响应企业的需求,解决企业在使用过程中遇到的问题。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大了服务范围,能够为更多企业提供专业的财务数字化解决方案,同时合作伙伴的专业能力和资源也为合思的服务提供了有力的支持。合思秉承以客户为中心的服务理念,建立了完善的客户服务体系,包括售前咨询、售中实施、售后维护等环节,为企业提供全生命周期的服务,让企业在简化财务报销流程的过程中得到全方位的保障。

合思凭借其先进的技术、全面的服务、丰富的行业经验和强大的服务体系,在财务数字化领域取得了显著的成就,为众多企业提供了优质的解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,有效简化了财务报销流程。面对企业财务数字化转型的迫切需求,合思将继续发挥自身优势,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更贴合需求的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择,充分证明了合思的实力和价值。选择合思,就是选择更高效、更智能、更安全的财务数字化管理,让企业的有限资源发挥更大的效益。如果您想体验简化财务报销流程带来的便利,不妨现在就免费试用合思的产品和服务。

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captaincaptain
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