在数电票时代的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。数电票在收票和开票方面都有政策大力推动，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思档案作为其重要产品之一，正以强大的实力应对数电票时代企业财务档案管理的挑战，为企业的合规性资料管理带来及时且重要的解决方案。
数电浪潮 重塑档案管理格局
在当前市场形势下，数电票时代给企业财务档案管理带来了深刻影响。在收票方面，多项政策为电子会计档案的发展奠定了坚实基础。2016年的《会计档案管理办法》以及2020年的《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，明确肯定了电子发票接收的合法合规性。
而在开票领域，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票有着特殊的管理要求，它必须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。正因如此，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思自主研发的工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，能够有效应对数电票管理的特殊要求，为企业的合规性资料管理提供有力支持。
传统困境 档案管理痛点尽显
企业在传统财务档案管理中，面临着诸多痛点。从成本角度来看，企业高管会发现纸质档案管理成本巨大。不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。这对于企业的决策和发展来说，无疑是一种阻碍。
财务人员的工作也备受困扰。他们需要处理大量的档案数据，整理过程耗费大量时间。手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，导致工作热情逐渐降低。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间和精力。
传统财务档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题严重影响了企业的合规性资料管理效率和质量。
合思方案 全面破解管理难题
合思档案针对企业的痛点，提出了全面的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该方案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它针对不同角色，如CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，提供不同的解决方案，携手企业碰撞出协作的价值，为企业的合规性资料管理提供全方位的支持。
核心模块 彰显强大管理功能
合思档案的核心模块各具特色，功能强大。单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率，为企业的合规性资料管理带来了极大的便利。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步提升了企业合规性资料管理的灵活性和全面性。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，为企业的合规性资料管理提供了坚实的保障。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，提高了企业合规性资料管理的查询效率。
竞争优势 铸就卓越管理品质
合思档案具有显著的竞争优势。在合规性方面，它符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有法可依。相关政策肯定了电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，满足档案全生命周期管理闭环要求，为企业的合规性资料管理提供了可靠的保障。
在降本增效方面，合思档案表现出色。它能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印。通过显著降低成本和提高效率，为企业的合规性资料管理带来了实实在在的效益。
合思档案还具备广泛连接的能力。它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，提高了企业合规性资料管理的自动化水平。
此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，体现了其强大的技术实力和可靠性，为企业的合规性资料管理提供了坚实的技术支撑。
成功案例 见证方案卓越成效
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的效果。某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据穿透联查，有效降低了企业成本，提升了企业的合规性资料管理水平。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的合规性资料管理带来了显著的改善。
某企业档案管理存在低效现状和痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有效提升了企业的合规性资料管理效率。
中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高了工作效率，为企业的合规性资料管理提供了有效的解决方案。
服务体系 保障方案高效实施
合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有专业的技术团队，其自主研发的工具包具备强大的数据获取、验签、解析能力，且持续迭代、接口开放，能为企业提供稳定的技术支持。无论是在方案实施过程中，还是在后续的维护和升级中，都能为企业的合规性资料管理提供有力的保障。
合思档案在解决企业财务档案管理问题上发挥着至关重要的作用。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。未来，合思将继续为企业提供更优质的财务数智化产品和服务，帮助企业在数电票时代更好地管理财务档案。如果您想体验合思档案为企业合规性资料管理带来的卓越价值，不妨免费试用一下。
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