在当今快速发展的商业环境中，财务科技趋势正深刻地影响着企业的财务管理模式。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，让我们通过几个实际案例，深入了解合思在财务科技趋势下的卓越表现。
客户风采展示
- 国民经典零食巨头
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。其覆盖全国的销售版图、复杂的供应链以及多种并行的销售渠道，使其管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。 - 业务广泛企业先锋
某主营业务建设覆盖面极广的企业，日均处理3500 + 订单。员工出差频繁，垫资压力巨大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。 - 数字阅读行业翘楚
某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张。数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，费用管控难以有效落地。 - 世界500强教育之星
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。
财务管理困境剖析
- 零食品牌管理困局
国民经典零食品牌面临着诸多财务管理难题。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。 - 业务广泛企业痛点
业务建设覆盖面广的企业，财务工作深陷低价值复核。日均处理大量订单均由财务手工录入、审批和记账，易出错且效率低。内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。 - 数字阅读品牌挑战
数字阅读品牌的数据分散和业务流程断裂，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，人效太低，还造成了每月大量的纸张浪费。 - 教育服务品牌难题
教育服务品牌的企业业务、财务系统相互独立，数据不互通，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。
合思解决方案揭秘
- 零食品牌专属方案
针对国民经典零食品牌的痛点，合思提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，涵盖差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等；财务核算记账环节，通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等；档案管理环节，提供L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等服务。 - 业务广泛企业新体验
对于业务建设覆盖面广的企业，合思提供无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。 - 数字阅读品牌转型助力
数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，保证财务准确性和及时性。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。 - 教育服务品牌档案革新
教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，通过多种接口传输，实现自动归档，会计类档案管理范围全面。
方案实施步骤详解
- 零食品牌实施路径
国民经典零食品牌在员工消费时，严格按照差旅申请、业务审批等流程进行。财务核算记账通过对账结算中心等环节，档案管理按合思环节和其他TMC环节的相应规则操作。 - 业务广泛企业推进方向
业务建设覆盖面广的企业通过合思方案实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，打造“快、简、省”报销新体验。虽然具体流程未详细提及，但方向明确。 - 数字阅读品牌建设进程
数字阅读品牌利用合思方案助力业财平台建设，在财务准确性和及时性方面按相关要求推进，逐步提升财务管理水平。 - 教育服务品牌档案流程
教育服务品牌合思方案的实施包括档案数据收集、接口传输和自动归档等步骤，确保会计档案管理的高效性和准确性。
显著成果效益呈现
- 零食品牌降本增效
国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。 - 业务广泛企业协同升级
业务建设覆盖面广的企业“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。 - 数字阅读品牌全面提升
数字阅读品牌在增效、降本、合规、先进等方面均取得显著成果。实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，有效保障企业费用合规，实现全面数字化转型。 - 教育服务品牌转型加速
教育服务品牌加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，管理效能大幅提升。
客户高度评价认可
业务建设覆盖面广的企业签约合思一拍即合，认为其专业度高。教育服务品牌企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，体现了对合思方案效果的肯定。
诚邀企业共赴新程
在财务科技趋势的浪潮下，合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能，还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色优势。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等服务，拥有良好的口碑和市场反响，还与多家知名企业和机构建立了合作关系。如果您的企业也想紧跟财务科技趋势，实现财务数智化转型，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或通过微信公众号和小助手进一步了解，现在即可免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
