自2022年底疫情退潮后，企业差旅市场迎来了复苏的曙光。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在订单量井喷的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，尽管如此，交易总量依然未达到疫情前2019年的峰值水平。在商务消费价格和成本上升的同时，企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，面临着前所未有的降本增效压力。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，显得尤为重要。合思创立于2014年，通过其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，特别是在助力企业解决差旅及费控问题上，有着独特的优势，是企业不可或缺的预算控制电子工具。
高端制造企业差旅及费控痛点剖析
在高端制造行业，有这样一家L4级无需报销上市公司，它拥有3000 + 员工、10 + 子公司。但在差旅及费控方面，这家企业却面临着诸多难题。
首先是员工报销体验差。该企业的员工报销流程漫长，存在多系统操作的问题，且不支持移动端。员工出差往往需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。在这样的流程下，员工的体验感可想而知。
其次，低价值工作占据了财务大量时间。财务人员需要手工做账、手动验真查重，超标核对也十分麻烦。而且，财务人员还要手工登记Excel表格，这种方式费时费力，效率极低。原有的TMC平台无法满足企业需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法解决更多实际问题。
最后，老板无法实时掌握业务数据。企业依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这使得企业在差旅及费控方面陷入了困境，急需一款专业的预算控制电子工具来解决这些问题。
合思定制化解决方案破局
针对该企业的痛点，合思提供了一套全面的解决方案，凭借其先进的预算控制电子工具，帮助企业走出困境。
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员工移动端便捷申请与消费免垫资
员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也不用担心。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销的问题，大大提高了员工的差旅体验。 -
财务对账与入账自动化
财务月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这种自动化操作节省了大量时间，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，提高了工作效率。 -
管理洞察与数据监测助力差旅标准化
合思提供多种差旅数据分析看板，这是其预算控制电子工具的重要功能之一。这些看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据分析结果，制定更加合理的差旅政策，实现精细化管理。
合思提供的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互配合，形成了一个完整的差旅及费控管理体系，为企业提供了全方位的支持。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。
在员工方面，报销效率提升了300%，彻底解决了员工报销流程漫长体验感不佳的问题。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。通过合思自动化流程引擎，编排、配置了公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工和财务的体验都得到了显著提高。
在财务方面，人力成本降低了50%，减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。
在企业管理方面，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本，为老板实时掌握业务数据提供了有力支持。老板可以根据这些数据做出更加科学的决策，提高企业的管理水平和竞争力。
合思优势与未来展望
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思作为一款优秀的预算控制电子工具，聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。未来，合思将不断创新和发展，为企业提供更加优质的产品和服务。
如果您的企业也面临着差旅及费控问题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的服务，亲身体验这款预算控制电子工具的魅力。关注合思，拨打400 – 999 – 8293，登录www.hosecloud.com了解更多详情。让合思助力您的企业实现降本增效，走向更加美好的未来。
