合思解决方案：保障会计数据安全，助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正经历着深刻变革。电子凭证作为财务管理的重要组成部分，其处理方式的优劣直接影响着企业的运营效率和会计数据安全。然而，许多企业在电子凭证处理方面面临着诸多痛点。

电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。逆数字化是指将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅不符合数字化发展趋势，还存在数据错误和安全漏洞，严重威胁着会计数据安全。伪数字化则是将电子凭证转换成图片文件入账，剥离了电子签章和数字防伪，使得数据安全存在极大风险隐患。非数字化方面，电子凭证需手工查验合法真实，查验手段繁琐且成本偏高，难以保障会计数据的准确性和安全性。

当前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。有数据显示，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险，对会计数据安全构成了潜在威胁。同时，企业面临着电子凭证类型多、格式复杂的问题，这对人员素质要求太高，且数据存储安全要求也极高，电子凭证难以保管易丢失。此外，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，这些都成为了企业数字化转型的障碍。传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，不仅效率低下，还增加了会计数据出错的风险。

面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案，致力于保障会计数据安全，推动企业财务管理的数字化转型。

合思：财务数智化的贴心伙伴

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借着广泛的服务网络和强大的技术支持，合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效保障会计数据安全。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一解决方案能够让企业的财务管理更加高效、便捷，为会计数据安全提供有力保障。

合思财务收支管理平台：功能亮点闪耀

• 差旅申请便捷高效
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅方便快捷，还减少了人工操作的失误，提高了工作效率，保障了会计数据的准确性和安全性。在传统的差旅申请流程中，员工需要填写大量的纸质表格，容易出现填写错误和数据丢失的情况，而合思的差旅申请功能则有效避免了这些问题。

• 发票采集精准无误
  合思的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。该功能利用先进的OCR技术，快速准确地识别发票上的信息，并将其录入系统，大大提高了工作效率。同时，通过自动识别和验证发票的真实性和合法性，有效保障了会计数据安全，避免了虚假发票入账带来的风险。

• 审核对账实时准确
  系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。审核对账功能能够对企业的财务收支进行实时监控和核对，保障财务数据的准确性和安全性。在传统的财务审核对账过程中，需要人工手动核对银行流水和财务凭证，不仅效率低下，还容易出现错误。而合思的审核对账功能则实现了自动化和实时化，大大提高了工作效率和数据准确性。

• 自动记账智能高效
  根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下。这一功能减轻了财务人员的工作量，提高了记账的及时性和准确性。在传统的会计记账过程中，财务人员需要手动将每一笔费用分录到相应的会计科目下，不仅繁琐，还容易出现错误。而合思的自动记账功能则利用智能算法，实现了费用的自动分录，大大提高了工作效率和数据准确性，为会计数据安全提供了有力支持。

企业应用合思方案：收益显著提升

• 降低成本成效显著
  合思的解决方案能够帮助企业降低成本。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。通过降低企业的运营成本，合思的解决方案为企业提供了更多的资金用于发展和创新，同时也保障了会计数据安全。

• 提高效率立竿见影
  企业使用合思的解决方案后，效率得到了显著提升。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业与合思合作后，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。高效的财务管理能够让企业更加快速地响应市场变化，提高企业的竞争力，同时也有助于保障会计数据安全。

• 数据驱动决策科学精准
  合思的解决方案能够帮助企业实现数据驱动决策。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。通过对大量财务数据的分析和挖掘，企业能够更加科学地制定决策，提高企业的运营效率和经济效益，同时也保障了会计数据安全。

• 合规保障坚实有力
  合思的解决方案能够为企业提供合规保障。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规的财务管理能够帮助企业避免法律风险和财务风险，保障企业的健康发展，同时也为会计数据安全提供了坚实的保障。

合思方案：多元场景尽显优势

• 差旅场景轻松无忧
  在差旅场景中，员工可通过合思商城进行商旅线上订购，实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一功能让员工的差旅更加便捷，同时也提高了企业的财务管理效率，保障了会计数据安全。

• 日常办公消费场景便捷高效
  通过易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销。这一功能减少了纸质凭证的使用，提高了报销效率，同时也保障了会计数据安全。在传统的日常办公消费报销过程中，员工需要收集大量的纸质发票，填写报销表格，然后提交给财务部门审核报销。这一过程不仅繁琐，还容易出现发票丢失和报销错误的情况。而合思的日常办公消费场景解决方案则实现了无纸化报销，大大提高了工作效率和数据准确性。

• 财务核算场景精准高效
  系统可实现自动提报、资金结算、自动记账等功能，提高财务核算的效率和准确性。在传统的财务核算过程中，需要人工手动进行提报、结算和记账，不仅效率低下，还容易出现错误。而合思的财务核算场景解决方案则利用自动化技术，实现了财务核算的智能化和高效化，大大提高了工作效率和数据准确性，为会计数据安全提供了有力支持。

• 档案管理场景安全有序
  合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理的效率和安全性。在传统的档案管理过程中，需要人工手动进行档案的整理、归档和借阅，不仅效率低下，还容易出现档案丢失和损坏的情况。而合思的档案管理场景解决方案则利用智能化技术，实现了档案管理的自动化和数字化，大大提高了工作效率和数据安全性，为会计数据安全提供了坚实的保障。

客户成功案例：见证合思实力

• 某国民经典零食品牌
  该企业存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分证明了合思解决方案在保障会计数据安全、提高企业财务管理效率方面的强大实力。

• 某企业
  该企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例展示了合思解决方案在解决企业财务管理难题、保障会计数据安全方面的显著成效。

• 某知名头部数字阅读品牌
  该企业面临数据分散内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，每月处理单据量多且需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、降低人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、保证财务档案原生性存储等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、实现全面数字化转型等）。这一案例体现了合思解决方案在提升企业财务管理水平、保障会计数据安全方面的全面优势。

• 某世界500强旗下教育服务品牌
  该企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。这一案例证明了合思解决方案在推动企业会计档案数字化管理、保障会计数据安全方面的卓越能力。

如果您的企业也面临着财务管理难题，担心会计数据安全问题，不妨选择合思的解决方案。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。您可以拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或通过微信公众号和小助手二维码进一步了解。赶快行动起来，开启企业财务管理的数智化之旅，保障会计数据安全！