合思：开启差旅记录归档管理高效新时代

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键要素。然而，众多企业在这一转型过程中却面临着重重困境。传统的报销流程宛如一潭死水，需人工一步步完成，效率极为低下，还容易出现错误，严重阻碍了业财融合的进程。数据如同散落在各个角落的珍珠，分散在不同系统中，形成了难以逾越的信息孤岛，这对企业的决策和管理效率产生了极大的负面影响。

在对公业务方面，企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。进、销项发票管理如同乱麻，处理起来困难重重，业务的常态化处理也因此受到威胁。费用控制更是企业的一大痛点，缺乏有效的手段使得企业无法实时掌握预算执行情况，费用支出如同雾里看花，不透明且难以实现降本增效的目标。会计档案管理也不容乐观，档案整理耗时费力，组卷困难，利用不便，还占用大量的存储空间和耗材，与当下的双碳目标背道而驰。差旅记录归档管理作为企业财务数字化管理的一部分，也深受这些问题的困扰。

合思全方位破局：打造财务数智化蓝图

合思敏锐地洞察到企业在财务数字化管理方面的诸多痛点，凭借其深厚的技术底蕴和创新的服务理念，为企业提供了全方位的财务数智化服务和解决方案。差旅记录归档管理在合思的解决方案中得到了妥善的解决。

合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业打造了一站式的财务数智化服务体系。

在差旅记录归档管理上，合思的无需报销解决方案发挥了巨大的作用。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票，智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一系列操作不仅提高了差旅记录归档管理的效率，还确保了数据的准确性和合规性。

合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅记录归档管理中，员工的差旅消费可以通过商城和易商卡进行便捷支付，系统自动记录相关信息，为后续的归档管理提供了便利。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，支持快速检索，还提供“无序归档”功能，助力企业实现高效、便捷和安全的差旅记录归档管理。

合思产品功能：科技赋能财务管理

合思的产品功能丰富多样，为企业的财务数字化管理提供了强大的支持，差旅记录归档管理也因此更加高效。

合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。这些功能为企业提供了强大的技术支持，使得差旅记录归档管理能够实现自动化和智能化。元数据驱动可以对差旅记录进行精准分类和管理，自动化引擎能够自动完成归档流程，AI大模型则可以对差旅数据进行分析和预测，为企业的决策提供参考。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供商旅、用餐、员工福利等多种功能模块，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅记录归档管理中，商城的消费数据可以直接与系统对接，方便进行记录和归档。

合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，在线付款后自动完成成本分摊。这一功能确保了差旅费用的支付和成本分摊的准确性，为差旅记录归档管理提供了清晰的财务数据。

合思收款个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成“四票匹配”。在差旅业务中，如果涉及到收款业务，合思收款功能可以确保款项的及时回收和准确记录，为差旅记录归档管理提供完整的财务信息。

合思核心亮点：技术服务理念齐飞

合思在技术、服务、理念等方面具有独特的核心亮点，为企业的差旅记录归档管理提供了可靠的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一强大的服务网络确保了企业在差旅记录归档管理过程中能够得到及时、高效的服务支持。无论是遇到技术问题还是业务咨询，都能在第一时间得到解决。

合思实现了广泛的连接，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛，帮助企业实现业财融合。在差旅记录归档管理中，通过连接不同的平台和系统，可以获取全面的差旅信息，确保归档数据的完整性和准确性。

合思具有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等资质。这些资质保障了企业差旅记录归档管理的数据安全合规。企业无需担心数据泄露和合规问题，可以放心地使用合思的产品和服务。

合思的“HOSE”理念，寓意着柔性适配、随需应变和广泛连接，为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在差旅记录归档管理中，这一理念使得合思的产品能够根据企业的不同需求进行灵活调整，满足企业多样化的管理要求。

合思价值体现：降本增效合规运营

合思的产品为企业带来了显著的价值，在差旅记录归档管理方面更是成效显著。

合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在差旅记录归档管理中，员工无需再花费大量时间进行报销操作，财务人员也能更高效地完成入账归档工作，同时还节约了成本，提高了数据的安全性和合规性。

合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在差旅记录归档管理中，费控功能可以对差旅费用进行实时监控和分析，帮助企业合理控制成本，提高经济效益。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%，实现业财一体和管理自动化。对于差旅记录归档管理来说，这意味着可以更快速、高效地完成档案整理和利用工作，同时节省了存储空间和耗材成本。

合思收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，提供数十种业财分析模板，无需研发投入。在差旅业务中，收支管理解决方案可以确保差旅费用的支付和收款的准确性和及时性，为差旅记录归档管理提供了有力的支持。

合思场景应用：全场景覆盖管理

合思的产品在不同场景下都有广泛的应用，差旅记录归档管理也不例外。

在消费场景方面，合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工在差旅过程中的各种消费都可以通过合思的系统进行记录和管理，为差旅记录归档管理提供了丰富的数据来源。

在业务场景方面，合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。如果差旅业务涉及到这些业务场景，合思的系统可以将相关信息进行整合和管理，确保差旅记录归档管理的完整性。

在财务场景方面，合思可实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在差旅记录归档管理中，这些财务功能可以确保差旅费用的核算和管理的准确性和规范性。

在档案管理场景方面，合思档案可实现应收尽收、智能规则引擎匹配、快速检索、无序归档、零打印等功能，助力企业实现高效的差旅记录归档管理。员工的差旅记录可以通过系统自动归档，并且可以方便地进行检索和查询。

合思成功案例：多行业验证实力

合思在不同行业都有成功的案例，展示了其在差旅记录归档管理方面的实际效果。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，在差旅记录归档管理方面也取得了显著的成效。员工的差旅记录能够及时、准确地归档，提高了工作效率，降低了成本。

徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅记录归档管理方面，合思商城的消费数据可以自动与系统对接，方便进行记录和归档，同时节约的成本也为企业带来了更多的收益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现了业财一体和管理自动化，降低了企业成本，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材显著降低。在差旅记录归档管理中，合思档案的功能使得差旅记录的归档更加高效、便捷，提高了企业的管理水平。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，使用合思产品解决了财务数字化转型中的难题，实现了精细化闭环管理和降本增效。在差旅记录归档管理方面，合思的产品为企业提供了全面的解决方案，确保了差旅记录的准确归档和有效管理。

合思市场定位：差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于成为未来财务数字化服务的领导者。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态，可与众多第三方平台和系统进行连接，打破信息孤岛，实现业财融合。在差旅记录归档管理中，这种广泛的连接可以获取更全面的差旅信息，提高归档管理的效率和准确性。

其无需报销的解决方案具有创新性，能够有效提升员工和财务的工作效率，降低企业成本。在差旅记录归档管理中，无需报销的模式使得员工和财务人员的工作更加轻松，同时也减少了人为错误的发生。

合思具有先进的技术和理念，如PaaS平台、AI大模型等，为企业提供更强大的支持和更优质的体验。在差旅记录归档管理中，这些技术和理念可以实现自动化和智能化的管理，提高管理水平。

合思拥有丰富的行业化解决方案，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在差旅记录归档管理方面，不同行业的企业可以根据自身需求选择合适的解决方案，确保归档管理的有效性。

合思拥有专业的研发和服务团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效、优质的服务。在差旅记录归档管理中，企业可以随时获得专业的技术支持和服务保障。

合思未来展望：携手开启新篇章

合思为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手。在差旅记录归档管理方面，合思的产品和服务为企业带来了显著的价值。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，拓展服务领域，加强技术研发，为企业提供更加优质、高效、安全的财务数智化服务，助力更多企业实现财务数字化转型和可持续发展。

诚邀广大企业选择合思，现在可免费试用我们的产品，共同开启财务数字化的新时代，携手共创美好未来。如有任何疑问或需求，请拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网址www.hosecloud.com，了解更多信息。