在企业的运营管理中，财务档案管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临着全新的挑战，信息化建设的短板亟待弥补。
在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅在纸张、存储设备等方面花费巨大，而且占据大量的物理空间。同时，档案数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则需要手动逐一匹配、核对大量的档案数据，工作枯燥且繁复，效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间和精力。
此外，企业在数字化转型过程中，虽然通过建设OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍然未能解决纸质文件储存的难题，数据存储也依赖线下载体。纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据难以有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。
不过，国家政策为企业财务档案管理带来了新的机遇。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。但企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案应运而生，成为企业解决财务档案管理难题的关键。
合思档案：财务数智化的得力助手
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。通过合思档案，企业能够解决内外交困的档案管理问题，例如节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%。
合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等功能模块。在会计档案移交流程中，合思档案能够确保流程的顺畅和高效，为企业节省大量的时间和精力。
核心功能：解锁档案管理新境界
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大数据解决方案：海量数据高效处理
大数据解决方案是合思档案的一大核心优势。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。在会计档案移交流程中，对于大量的数据能够快速准确地进行处理和转移，确保流程的顺利进行。 -
档案扩展解决方案：灵活扩展管理范围
档案扩展解决方案具备灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。无论是何种类型的会计档案，都能在合思档案的管理下有序进行移交流程，提高管理的灵活性和适应性。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障财务合规。在会计档案移交流程中，确保每一个环节的档案数据都有完整的证据链支持，为企业的财务安全保驾护航。 -
数电票解决方案：实现全流程闭环管理
数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在会计档案移交流程中，对于数电票相关的档案管理更加便捷和高效，确保流程的完整性和准确性。
优势对比：凸显合思档案价值
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。
在成本方面，传统纸质档案管理需要大量的纸张、存储设备等，成本高昂。而合思档案能够节约纸张成本70%、节约整理成本75%，显著降低了企业的显性成本和隐形成本。在会计档案移交流程中，减少了纸张的使用和人工整理的工作量，为企业节省了大量的费用。
在效率方面，传统档案管理查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。而合思档案检索效率提升90%，通过关键词检索可快速定位相关档案，还支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，实现一站式、穿透式、跨系统式浏览。在会计档案移交流程中，能够快速准确地找到所需档案，提高了流程的效率。
在合规性方面，传统电子会计凭证文件无有效管理手段，而合思档案实现应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。在会计档案移交流程中，确保每一个环节都符合财务合规要求，避免了潜在的风险。
在安全性方面，传统纸质档案管理受不可抗力影响易损坏，而合思档案打破物理空间限制，在线自由调阅，档案数据存储更安全可靠。在会计档案移交流程中，保障了档案数据的安全，避免了因意外情况导致的档案丢失或损坏。
应用案例：见证合思档案成效
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某企业：实现档案管理电子化
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。在会计档案移交流程中，更加便捷高效，提高了企业的整体运营效率。 -
某集团型企业：标准化落地合规管理
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在会计档案移交流程中，流程更加规范，提高了管理的效率和质量。 -
某企业：统一存储数据共享
某企业存在低效的档案管理现状，如档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主等问题。使用合思档案后，统一储存档案，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在会计档案移交流程中，实现了档案的集中管理和高效利用。 -
某教育集团企业：简化流程提高效率
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用档案方面存在诸多问题。采用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在会计档案移交流程中，更加便捷和高效，为企业的发展提供了有力支持。
合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将在企业财务档案管理中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备广泛的服务能力，能够更好地满足不同企业的需求，推动电子会计档案管理的普及和发展。
