在企业的运营管理中,费用支出管理常常如同隐藏在角落的难题,虽占总支出比重看似不大,却长期未得到足够的重视。然而,费用支出贯穿于企业的每一个环节,涉及到每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。尤其在新兴行业,费用支出占比相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差,这使得费用支出管理成为企业的一大顽疾,而其核心就在于费用报销。
目前,企业大多采用纯手工操作,或者依赖OA系统和财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
那么,如何才能有效解决企业费用支出管理的难题呢?合思为您带来了专业的解决方案。
合思:财务数智化解决方案提供商
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。有了合思,企业的财务数智化转型将变得更加轻松。
智能报销审批:全维度效率飞升
合思的解决方案在智能报销审批方面,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。它就像一个智能大脑,基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析,自动输出预算,并实时更新。无论是事前的预算规划、事中的费用控制,还是事后的报销审核,合思的控制水平都在不断完善。
智能化程度的进一步加深,让报销全流程无需人工参与。费控的价值不再仅仅局限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。系统的自动化能力也大幅提升,消费数据向前能够匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求;向下对接会计账目,自动完成对账,人工只需验证消费的真实性。这种智能报销审批模式,大大提高了企业的费用管理效率。
同时,合思还可以实现全场景无需报销、供应商自动对账,并且动态推送依据报表生成的决策分析建议。有了这些功能,企业的费用管理将更加精准、高效。
选择合思:为企业带来多重收益
使用合思的解决方案,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。员工、财务人员及管理者的报销压力得到释放,人与系统的协作更加融洽。
业财系统进一步打通,企业可以多维度、细颗粒地抓取数据,针对不同角色个性化输出报表,为企业的业务决策提供有力支持。此外,合思还能降低企业的税务财务风险,满足相关政策要求和行业规范,助力企业实现长期持续发展。
典型场景:精准适配不同行业需求
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医药行业
医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下的问题,以会议推广为主的销售费用也持续走高。传统的报销流程效率低下、错误率高,还需要满足严格的合规要求。合思的解决方案能够为医药企业提供精准的费用管理,确保每一笔费用都明确可追,同时满足合规要求。 -
软件行业
软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高。需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思可以根据软件企业的特点,提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,提高报销审批效率,削减运维成本。 -
连锁经营行业
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样。合思为连锁经营企业提供合同/台账管理模块,各地子公司通过系统申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
客户成功案例:见证合思实力
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中国某知名制药公司
易快报为该制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,实现了智能报销审批的高效运作。 -
中国某上市软件服务公司
易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
中国某知名连锁餐饮品牌
易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,让智能报销审批在连锁经营中发挥出巨大的优势。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也正在为费用支出管理而烦恼,不妨选择合思的解决方案,开启智能报销审批的新时代。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受它为企业带来的变革与提升。
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