在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场竞争日益激烈，企业集体进入了低速增长阶段，利润增长也面临着不小的压力，仿佛有三大“净利润黑洞”在不断侵蚀着企业的利润，它们分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是每天都在影响着企业的净利润。
企业一方面要积极拓展业务，以在市场中占据一席之地；另一方面，又需要降低差旅成本，提高利润空间；同时，还要保证员工的出差体验，以维持员工的工作积极性。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，不仅难以达到预期效果，还可能导致员工体验变差，影响企业的业务拓展。因此，企业需要找到一个科学的平衡点，通过精细化管理与科技创新来增强自身的竞争力。
2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，到了2024年则整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业仍然无法有效解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力依旧难以释放。在这种情况下，企业在组织瘦身的同时，将管控之手伸向了差旅成本。超过60%的企业选择通过降低差旅预算来进一步压缩差旅成本，但这也导致员工差旅体验变差，企业消费合规方面的挑战也空前巨大。而实现出差报销合规，正是解决这些问题的关键所在。
合思全流程数智化差旅管控方案
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了一套全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源。无论是国内出差还是海外出行，员工都能享受到便捷、高效的服务。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。合思鼓励每一位员工主动参与到企业的差旅管控中来，一起为企业“合力省”。这种全员参与的模式，不仅提高了企业差旅管控的效率，还增强了员工的责任感和归属感。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供了丰富的差旅资源。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求，让员工的出差之旅更加安心。
合思易商卡更是为企业的差旅管控带来了新的突破。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现了线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息能够同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，有效保障了出差报销合规。
合思解决方案核心功能优势尽显
合思的解决方案不仅提供了全面的差旅管理服务，还具备一系列强大的核心功能和显著优势，能够帮助企业更好地实现出差报销合规，控制差旅成本。
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差旅节省奖励计划“合力省”激发员工积极性
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这种奖励机制既鼓励了员工主动为企业节省差旅成本，又提高了员工的出差体验，实现了企业与员工的双赢。 -
灵活差旅标准调整策略实现成本合理控制
合思采取了灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。通过这种灵活的调整方式，企业可以根据市场情况动态管理差旅成本，确保出差报销合规的同时，提高资金使用效率。 -
BI差旅风控系统全面监控智能分析
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业及时发现和解决差旅过程中的问题，确保出差报销合规，避免不必要的成本支出。 -
AI智能功能助力差旅管理智能化
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。这些AI智能功能不仅提高了差旅管理的效率，还为企业提供了更加科学、精准的决策依据，进一步保障了出差报销合规。
合思解决方案多场景应用成效显著
合思的解决方案在不同场景下都有着出色的应用，能够帮助企业有效解决各种差旅管控难题，实现出差报销合规。
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下沉市场场景精准管控差旅成本
在下沉市场场景中，合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，合思科学设置更加精确的差标管控金额。某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案在下沉市场能够精准管控差旅成本，实现出差报销合规。 -
出海业务场景保障海外差旅合规高效
在出海业务场景中，合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在已签约的全球200万 + 酒店中，集团品牌酒店达4W +，高星酒店超5W家，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。此外，合思提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。这些服务能够保障企业出海业务的差旅合规高效，降低海外差旅成本。 -
线下差旅费用管控解决消费难题
针对线下差旅费用管控难题，合思易商卡帮助企业解决了线下消费不透明和合规问题。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。合思易商卡真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了线下差旅费用的合规管理。 -
数电票时代助力企业档案管理合规
在数电票时代，合思电子会计档案管理系统帮助企业适应新要求。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这使得企业在档案管理方面也能够实现合规，为出差报销合规提供了有力支持。
在当今竞争激烈的市场环境中，越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也想实现出差报销合规，优化差旅管控，挖掘更多净利润，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
