在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，也曾面临财务数字化的难题，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案，下面就让我们深入了解这一过程。
动力源：业务背景下的报销困境
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，还基于OA系统开发了报销系统。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。
多系统操作体验犹如在迷宫中穿行，员工申请单时需要在各个系统间频繁切换提交，而报销数据则需财务手工录入系统。发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，让员工和财务人员都疲惫不堪。
系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地生根。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式也各不相同，这进一步增加了报销的复杂性。在这样的情况下，动力源急需一个高效的解决方案来解决报销记录追踪等难题。
合思妙方：全面破解报销难题
合思针对动力源的困境，提供了一套全方位的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，为报销记录追踪提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作让报销流程变得简单高效，也为报销记录追踪提供了便利。
合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，使得报销记录追踪更加及时准确。
分步推进：实施解决方案
合思与动力源展开财务数字化合作后，按照科学的步骤逐步推进解决方案。
首先进行系统集成，通过技术手段实现各系统数据的同步和共享。这一步就像是打通了企业信息流通的“任督二脉”，让各个系统之间能够顺畅地交换数据，为后续的报销记录追踪提供了准确的数据来源。
接着推进无需报销模式，优化商旅出行流程。员工在这个过程中真正感受到了数字化带来的便利，无需再为垫资、开票等繁琐事务烦恼。同时，这种模式也使得报销记录更加清晰透明，便于追踪。
持续优化系统连接能力是第三步。加强各部门之间的协同和数据流通，让整个企业的运营更加高效。在这个过程中，报销记录追踪也变得更加轻松，各部门可以及时获取相关数据，进行有效的管理和监督。
成效显著：报销记录追踪带来全新体验
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了提高。同时，报销记录追踪也更加便捷，员工可以随时了解自己的报销进度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。在这个过程中，报销记录追踪更加准确高效，财务人员可以更好地对报销数据进行管理和分析。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅让员工感受到了便捷，也使得报销记录更加规范，便于追踪和管理。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。动力源的财务管理水平得到了显著提升，报销记录追踪也更加严格和准确。企业可以更好地控制成本，提高资金使用效率。
动力源反馈：高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明动力源对合思的解决方案高度认可，也体现了合思在报销记录追踪等方面的强大能力。
行动号召：选择合思开启新旅程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，已帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在报销记录追踪方面，合思展现出了强大的实力，能够为企业提供准确、高效的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务运营之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在报销记录追踪等方面的卓越表现，让合思助力您的企业迈向更加辉煌的未来。
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