在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的关键趋势。自 2021 年 12 月 1 日起，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，该试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。然而，在这一转型过程中，企业面临着诸多痛点，而票据管理政策的有效落实也成为了企业亟待解决的问题。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关的票据管理政策认知严重不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，依旧在纸电凭证混合的时期艰难前行，这无疑增加了企业的合规风险。同时，传统的报销流程和财务运作模式已经明显滞后，无法适应新时代的发展需求。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了巨大的挑战。目前，市场上缺少统一的综合服务平台，涉及多部门的协同工作难以有效开展。电子凭证类型繁多、格式复杂，数据存储的安全要求极高，对人员素质的要求也水涨船高。这些问题使得企业在票据管理政策的执行过程中举步维艰。
合思方案：破解转型密码
面对电子凭证数字化转型的重重难题，合思挺身而出，为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节，为企业打造了一个完整的电子凭证数字化转型闭环。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力企业更好地落实票据管理政策，实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。
功能概览：智慧财务管理利器
合思产品拥有丰富多样的功能，为企业的财务管理提供了强大的支持。其差旅申请功能方便快捷，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的差旅安排更加轻松。
易商卡线下消费功能也是合思产品的一大亮点。员工可通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。系统还能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率。
在资金管理方面，合思系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，让企业的票据管理更加规范。
此外，合思产品还具备自动提报和资金结算功能。可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，进行自动提报。快速完成付款操作，支持多种支付方式，实现资金结算的高效便捷。
核心亮点：引领数字化转型潮流
合思产品以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这一创新举措有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业落实票据管理政策提供了有力保障。
强大的集成能力是合思产品的另一大优势。它能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业在票据管理政策执行过程中的多样化需求。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，让企业在使用过程中无后顾之忧。
价值体现：降本增效的得力助手
合思产品为企业带来了显著的价值。在降本方面，它帮助企业降低差旅费用、节约纸张和耗材成本、减少人工成本、降低档案管理费用等。通过优化报销流程和财务管理模式，企业能够在各个环节实现成本的有效控制，更好地落实票据管理政策。
在增效方面，合思产品提高了财务管理效率。提升财务入账效率、缩短报销周期、提高报销效率等，让企业的财务工作更加高效快捷。同时，它助力企业实现数字化和绿色化协同转型，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。
合思产品还支持企业进行数据驱动的决策。通过提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的发展提供有力的决策支持，确保票据管理政策的有效实施。
典型场景：贴合企业实际需求
在企业差旅管理场景中，合思平台发挥了重要作用。员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让企业的差旅管理更加轻松高效，符合票据管理政策的要求。
在企业财务核算和档案管理场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。提高了财务核算和档案管理的效率和合规性，为企业的财务管理提供了有力保障，确保票据管理政策在各个环节得到落实。
成功案例：实力见证卓越成效
众多企业已经通过应用合思产品取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点，在票据管理政策的执行上取得了良好的效果。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，有效落实了票据管理政策。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，为企业的票据管理政策执行提供了有力支持。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，在票据管理政策的实践中树立了典范。
市场定位：精准服务财务转型
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位是服务于有财务数字化转型需求的企业，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势。能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，更好地满足企业在票据管理政策执行过程中的需求。
未来展望：携手共赴数字化未来
合思产品在电子凭证数字化转型中具有不可替代的价值。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手，在票据管理政策的落实方面发挥着重要作用。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。与客户共同推动行业的进步和发展，助力企业更好地执行票据管理政策，实现财务管理的数字化升级。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思产品。现在拨打 400 – 105 – 6505、访问 www.hosecloud.com 即可了解更多信息并免费试用，让合思助力您的企业在票据管理政策的指引下，迈向更加美好的未来。
