合思财务数智化：开启出行活动管理高效新征程

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密码。传统财务模式下，企业宛如陷入重重迷雾，面临着诸多棘手痛点，急需一套高效的解决方案来冲破困境，实现破茧成蝶。而合思的财务数智化产品和服务，恰似那划破黑夜的曙光，应运而生。

传统手工报销模式的弊端，如同隐藏在企业运营深处的暗礁，随时可能对企业造成重创。多系统操作体验犹如一团乱麻，令人苦不堪言；手工录入合规难，如同在荆棘丛中艰难前行；系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响企业的运营效率和管理决策，使企业在市场竞争中处处受限。

随着业务的蓬勃发展，企业组织架构日益复杂，业务覆盖面广泛，报销模式千变万化，这无疑给财务核算和费用管控带来了巨大挑战。传统的财务系统就像一辆老旧的马车，已无法满足企业精细化管理的高速需求。

大量自研系统如同一个个孤立的小岛，难以整合，各系统间的数据孤岛问题严重，财务制度难以落地生根，管理者仿佛在黑暗中摸索，无法实时掌握数据信息，对业务运营的操偏能力明显不足。

员工报销周期漫长，效率低下，就像陷入了一场漫长的马拉松；会计工作量巨大，人员成本居高不下，这些问题如同沉重的枷锁，迫切需要企业通过财务数智化转型来挣脱。

合思解决方案：出行活动管理的智慧密钥

合思凭借其深厚的专业技术底蕴和丰富的实践经验，为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案，如同一位技艺高超的工匠，精心雕琢每一个细节，帮助企业解决财务痛点，实现降本增效的目标，为出行活动管理提供了有力支持。

合思通过广泛连接的生态网络，构建了一个庞大而紧密的商业生态系统，为企业提供了更多的选择和便利。双轮驱动的模式创新，如同两个强劲的引擎，推动企业不断向前发展。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了全新的财务管理体验，让出行活动管理更加便捷高效。

合思费控、合思商城、合思 BI 与开放平台等产品组合，就像一套精密的组合拳，能够满足企业不同场景下的财务需求。它们实现了多系统集成，让数据在各个系统之间自由流通，操作体验得到全面革新，为出行活动管理提供了全方位的支持。

合思强调将管理方案巧妙嵌入财务信息系统，实现精细化管理，如同一位精准的指挥官，指挥着每一个财务环节，降本增效。面对复杂多变的需求，合思能够迅速反应，第一时间解决问题，为企业提供敏捷、丰富的无需报销应用场景，让出行活动管理更加得心应手。

合思还与企业现有系统进行深度集成，例如将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为出行活动管理提供了准确的数据支持。

产品功能概览：出行活动管理的全能武器库

合思的财务数智化产品犹如一座功能强大的武器库，拥有丰富多样的功能，涵盖了费用管理、预算管控、合同管理、发票处理、凭证生成等多个方面，为企业提供一站式的财务解决方案，全面助力出行活动管理。
– 费用管理功能
支持多种费用类型的申请、报销和审批，如同一位细心的管家，实现费用的精细化管理。无论是个人报销、商旅出行，还是销售费用管理、对公付款等，都能在合思的系统中得到妥善处理，让出行活动的费用管理更加规范有序。
– 预算管控功能
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，如同一位严格的财务卫士。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制出行活动的费用支出，确保企业预算的合理使用。
– 合同管理功能
合同管理台账是合思的一大特色，通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，为出行活动中的合同管理提供了强大的支持，确保合同的执行和管理更加高效。
– 发票处理功能
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，如同一位火眼金睛的发票检查员，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，为出行活动中的发票管理提供了可靠的保障。
– 凭证生成功能
通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，如同一位高效的财务秘书，提高财务工作效率，让出行活动的财务处理更加快捷准确。

产品核心亮点：出行活动管理的卓越优势

合思的产品具有无需报销、系统集成能力强、数据安全可靠等核心亮点，为企业带来全新的财务体验，在出行活动管理方面展现出卓越的优势。
– 无需报销
业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，如同在一条规范的轨道上行驶。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让出行活动的报销流程变得轻松简单。
– 系统集成能力强
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，如同搭建了一座数据桥梁，打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，为出行活动管理提供了高效的数据支持。
– 数据安全可靠
针对保密单位的数据安全需求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，如同为企业的数据加上了一把坚固的锁，让企业在出行活动管理中无后顾之忧。
– 智能识别技术
借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量，为出行活动管理带来了极大的便利。

产品价值体现：出行活动管理的显著成效

合思的财务数智化产品为企业带来了显著的价值，包括提高效率、降低成本、加强管控、提升决策能力等方面，在出行活动管理中发挥了重要作用。
– 提高效率
员工报销周期大幅缩短，效率提升显著。如动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约。如汉威科技财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。这使得出行活动的报销流程更加高效，员工能够更快地得到费用报销，提高了员工的满意度和工作积极性。
– 降低成本
通过预算管控和费用精细化管理，有效控制企业成本。如赛傲生物差旅预算节省 100 万元，在出行活动管理中，能够合理安排费用支出，避免不必要的浪费，为企业节省了大量的成本。
– 加强管控
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，加强企业内部的风险管控。如李群自动化通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，在出行活动管理中，能够及时发现和解决问题，确保出行活动的顺利进行。
– 提升决策能力
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。如泽璟制药通过合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，在出行活动管理中，管理者能够根据实时数据做出合理的决策，提高出行活动的效益。

典型使用场景：出行活动管理的多元应用

合思的产品适用于多种行业和企业类型，涵盖了差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等多个典型使用场景，为出行活动管理提供了多元的应用方案。
– 差旅报销场景
员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，实现差旅报销的线上化、自动化。如亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，让出行活动的差旅报销更加便捷。
– 对公付款场景
通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。如中亦科技的对公付款通过合同管理台账，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，为出行活动中的对公付款提供了规范的管理方式。
– 预算管控场景
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对费用进行事前控制。如可孚医疗通过费用事前控制，出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制，对公单据在合思费控中直接发起流程，员工对款项流程状态实时掌控，在出行活动管理中，能够有效控制费用支出，确保预算的合理使用。
– 销售费用管理场景
对销售费用进行精细化管理，包括差旅费、业务招待费、市场推广费等。如医百科技通过合思费控系统，对销售费用进行统一管控，实现从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升 60%，在出行活动管理中，能够合理安排销售费用，提高销售效益。

成功案例：出行活动管理的优秀典范

众多专精特新企业选择合思的财务数智化产品，取得了显著的成效，如动力源、汉威科技、派克新材等企业，为其他企业提供了可借鉴的经验，在出行活动管理方面树立了优秀的典范。
– 动力源
通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，在出行活动管理中，实现了高效的费用报销和财务管理。
– 汉威科技
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，在出行活动管理中，加强了费用管控和财务管理。
– 派克新材
使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性得到提升，在出行活动管理中，提高了报销效率和财务管理的合规性。
– 江西中机
采用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，在出行活动管理中，优化了报销流程和财务管理效率。

市场定位与差异化优势：出行活动管理的独特选择

合思作为一家专注于财务数智化的科技公司，具有明确的市场定位和差异化优势，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案，在出行活动管理方面是企业的独特选择。
– 市场定位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在出行活动管理中，能够为企业提供高效的财务管理解决方案，提升企业的经济效益。
– 差异化优势
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位的财务数智化服务。同时，合思拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队，能够根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案，在出行活动管理中，能够满足企业多样化的需求。
– 行业经验丰富
合思服务了众多专精特新企业，积累了丰富的行业经验，能够深入了解企业的痛点和需求，为企业提供更加贴合实际的解决方案，在出行活动管理中，能够为企业提供专业的建议和解决方案。
– 持续创新能力
合思不断投入研发，持续推出新的产品和功能，以满足企业不断变化的需求，保持在财务数智化领域的领先地位，在出行活动管理中，能够为企业提供最新的技术和功能支持。

合思的财务数智化产品为企业带来了显著的价值，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效，为出行活动管理提供了有力的支持。未来，合思将继续创新，为企业提供更加优质的产品和服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型，为出行活动管理提供更加便捷、高效的解决方案。

合思将持续投入研发，不断提升产品的性能和功能，加强与第三方系统的集成，为企业提供更加便捷、高效的财务解决方案，进一步优化出行活动管理。

合思将进一步拓展市场，为更多的企业提供财务数智化服务，助力企业提升竞争力，实现可持续发展，让更多的企业在出行活动管理中受益。

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