在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票以来，我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，企业在享受数字化便利的同时，也面临着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等诸多问题。
传统的纸质档案管理更是痛点重重。比如好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时需要花费大量时间确认单据等的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。金牌橱柜家居科技股份有限公司在纸质档案管理时，只能人工逐一翻查，受限于时间和空间，查找耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。COMMUNE幻师每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。
面对这些难题，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了非纸质文件管理技巧，帮助企业解决财务档案管理的困境。
合思档案：数智化财务管理先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。此外，合思档案基于在行业应用中的深度应用与案例经验，推出的《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，为企业提供了非纸质文件管理技巧的实践范例。
合思档案功能亮点：解锁管理新境界
合思档案具有诸多核心功能亮点，为企业提供了高效的非纸质文件管理技巧。
– 全生命周期管理
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，便捷调阅无需打印，混序归集无需组装。其智能采集涵盖了外部生态的OCR识别、RPA技术，以及内部系统的EAI插件、API接口等。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等。
– 开放式接口互联
它拥有开放式接口，能够自主采集数据，大文件自动切割，数电票自动化解析。可以关联各类异构系统，例如高新兴科技集团通过生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，实现了非纸质文件的高效管理。
– 智能关联与组装
合思档案能够进行智能关联，自动组装，还能进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。不同系统、不同类别会计凭证可以自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。像金牌橱柜家居科技股份有限公司就实现了四证统一存储、管理，搭建了业务证据链。
– 精准权限管控
在权限管控方面，合思档案精准到位。档案目录可以灵活扩展，具备水印管理功能，档号符合国标要求。支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据。中文天地出版传媒集团可通过多维检索条件快速定位所需档案，实现组合式穿透预览。
合思档案收益显著：降本增效有保障
企业使用合思档案能获得多方面的收益，掌握非纸质文件管理技巧，实现降本增效。
– 自动化归档提效率
自动化归档让企业告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。例如帆书实现了全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高了50%。
– 大幅节约成本
合思档案能大幅节约企业成本，包括耗材成本、存储成本、人力成本等。一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，年总节约成本可达338,910元。好想你健康食品股份有限公司预计减少综合成本20万元/年。
– 显著提升效率
在提升效率方面，合思档案表现出色。海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升了90%，杭州西湖城市建设投资集团报销效率提升了300%。
– 保障合规性
合思档案能够保障企业合规性，满足法规要求。中文天地出版传媒集团通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。
合思档案行业应用：多领域绽放光彩
合思档案在不同行业都有典型的应用场景，展示了其广泛的适用性，为各行业企业提供了非纸质文件管理技巧。
– 食品行业
好想你健康食品股份有限公司面临归档难、查找慢等问题，合思档案帮助其打破壁垒，实现数据同源，自动组装便于审计。借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，提升了工作效率，降低了成本。
– 餐饮行业
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析。减少人力成本50%，提高了效率，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元。
– 软件与信息技术服务行业
高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率。档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。
– 国企领域
中文天地出版传媒集团以主营业务整体借壳上市且具有多介质、平台化、全产业链特点，合思档案助力其实现电子凭证采集、验签等全流程管理。提升了财务档案归档效率和员工报销效率，年节约成本20万/年。
合思档案客户案例：成功实践见证实力
多个客户成功案例证明了合思档案的有效性，为企业提供了非纸质文件管理技巧的实践参考。
– 金牌橱柜家居科技股份有限公司
该公司会计档案散落各系统，管理利用困难。合思档案统一存储四证，搭建业务证据链，实现数据共享和银行回单无纸化。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
– 帆书
帆书财务档案装订工作量大、成本高，合思档案保证流程合规，提升效率，节约成本。仓储需求减少70%，纸张等节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
– 海亮教育科技服务集团
该集团面临数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题，通过合思档案实现档案数据来源多元化，自动归档，集成多种系统。档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年节约纸张打印成本3万元，减少财务人力3人。
– 杭州西湖城市建设投资集团
该集团回单、发票、凭证管理难，合思档案提供电子会计凭证全流程解决方案。档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，每年减少单据打印纸张10万张。
在当前经济环境下，企业实现财务数智化转型迫在眉睫。合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业财务数智化转型的理想选择。众多行业的企业已通过合思档案解决了财务档案管理难题，取得了显著成效。您的企业也可以加入其中，开启财务数智化新篇章。
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