合思:引领差旅智能化流程,开启财务数字化转型新篇章

合思:引领差旅智能化流程,开启财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务管理正面临着诸多痛点与挑战。数据连通困难,信息孤岛林立,使得企业在发票管理、资金管理等关键环节难以实现有效整合,阻碍了更多价值的挖掘。员工报销流程繁琐不堪,人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,不仅耗费大量时间和精力,还极易引发合规问题。财务入账归档工作效率低下,人工装订凭证并归档不仅耗时久,而且容易出错,难以满足企业对高效财务管理的迫切需求。此外,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题更是影响着企业的稳健运营和科学决策。

而合思的产品,正是为解决这些问题而生,尤其是在差旅智能化流程方面有着卓越的表现。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在差旅智能化流程等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景:业财融合 让有限更有效

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务,让企业员工从繁琐的报销等事务中解放双手,释放创造力。企业的资源能够得到更有效的利用,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径,特别是在差旅智能化流程方面,让有限的资源在差旅环节发挥出更大的价值。

功能魔方:解锁财务数智化多元模块

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在差旅智能化流程中,员工的差旅消费可以得到精准管控,费用支出更加透明合理。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让差旅智能化流程更加顺畅高效。企业可以在商城中轻松预订机票、酒店等,享受优惠价格和便捷服务。

  • 合思档案:电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在差旅智能化流程中,相关的费用凭证等档案可以快速准确地归档,方便后续查询和审计。

  • 收支管理:三流合一解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,在差旅智能化流程中,确保差旅费用的收支清晰明了,与业务流、发票流完美匹配。

创新亮点:引领财务数智化新风尚

  • 无需报销分级标准:洞察数字化阶段
    企业费控报销管理的无需报销分级标准,如同企业财务数字化的“导航仪”。它帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,在差旅智能化流程中,也能让企业更好地把控差旅费用的数字化管理。

  • 多平台连接:实现数据一体化
    合思产品连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多个平台,实现数据连通和一体化管理。在差旅智能化流程中,各个环节的数据可以实时共享,避免信息孤岛带来的问题。

  • 无需报销解决方案:智能风控与自动处理
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。在差旅智能化流程中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,系统自动处理,提高了工作效率。

  • 合思BI:智能化经营分析助手
    合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可助力企业经营决策,在差旅智能化流程中,为企业提供差旅费用的分析报告,帮助企业优化差旅政策。

优势凸显:效率成本安全全面提升

  • 提升效率:时间就是效益
    合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,让员工有更多时间专注于核心业务。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,在差旅智能化流程中,大大提高了差旅相关费用报销和档案管理的效率。

  • 降低成本:节约每一分资源
    合思档案可使存储空间、耗材减少70%,节约了企业的场地和耗材成本。在差旅智能化流程中,通过优化差旅费用管理和资源配置,降低了企业的差旅成本。

  • 保障安全:数据安全无虞
    合思的产品通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,实现100%数据安全合规。在差旅智能化流程中,员工的差旅消费数据和企业的财务数据都得到了安全保障。

目标用户:全角色覆盖 多场景适用

  • 老板:决策智囊 降本增效
    对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,在差旅智能化流程中,老板可以清晰了解差旅费用的支出情况,制定合理的差旅政策。

  • 财务:压力释放 智能管理
    财务人员在合思的帮助下,极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在差旅智能化流程中,财务人员可以轻松处理差旅费用的审核和入账等工作。

  • 员工:省事省心 便捷体验
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅智能化流程中,员工的差旅体验得到极大提升,无需再为报销等问题烦恼。

  • 应用场景:消费业务全覆盖
    应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。在差旅智能化流程中,这些场景都能得到很好的支持,确保差旅活动的顺利进行。

成功案例:实力见证 效果显著

  • 动力源:效率提升 成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,在引入合思后实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,在差旅智能化流程方面,也为动力源带来了显著的改善。

  • 徐福记:差旅费用节约 预算结余
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅智能化流程中的强大作用,帮助企业有效控制差旅成本。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效安全
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅智能化流程中,差旅相关档案的管理变得更加高效和安全。

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业解决传统财务管理中的痛点和挑战,实现业财融合、降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和选择。

诚邀各企业加入合思,共同开启财务数字化转型之旅,特别是体验差旅智能化流程带来的便捷与高效。现在点击免费试用,让有限的资源发挥出更大的价值,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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