在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多痛点和挑战。随着数字化时代的发展,许多企业踏上了财务数字化转型之路,然而却遭遇了重重困难。
多系统林立、数据孤岛问题成为了企业数字化转型的绊脚石。部分企业自建多个系统,整体流程复杂,系统之间壁垒森严。不同系统的操作体验差,数据分散且滞后,难以实现有效的整合和利用。
企业的报销模式也存在着明显的弊端。传统的手工报销流程繁琐,员工报销周期长,财务人员的基础工作量巨大。同时,发票验真、查重困难,增加了财务管理的风险和成本。
集团型企业在财务数字化需求方面更是面临着诸多难点。成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等问题,使得费用散落于多个系统,预算统计难以收口。
在费用管控和预算执行上,企业也常常陷入困境。新员工对差旅流程标准不了解,超标现象时有发生,导致差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢,使得预算管控难以有效落地。
面对这些问题,企业迫切需要一套有效的合规性管理方案来解决财务管理中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的合规性管理方案应运而生,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思在财务数智化领域已经深耕多年。
通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:助力企业财务管理变革
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在当今经济环境下,企业面临着诸多挑战,合思希望通过自身的努力,为企业提供有力的支持,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,推动企业财务管理的数字化转型。合思深知,只有不断创新和进步,才能满足企业日益增长的需求,引领行业的发展。
模块功能:打造全方位财务管控体系
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它具备预算管控、审批流程配置、费用标准设置等功能,可实现费用的精细化管理。通过合思费控,企业可以对每一笔费用进行严格的管控,确保费用的合理性和合规性。
合思商城聚合了大量的商旅资源,如机票、酒店、用车等。员工可在商城内进行预订,享受企业支付、无需报销的便捷服务。同时,商城支持同屏比价,能够帮助企业节省成本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也可以更好地控制商旅费用。
合思BI提供强大的数据分析功能,可生成多维度的报表和分析图表。这些报表和图表能够帮助企业管理者实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。通过对数据的深入分析,企业可以发现潜在的问题和机会,为企业的发展提供有力的支持。
银企直联实现了企业与银行系统的直接连接。财务人员可在系统内一键完成付款操作,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。银企直联提高了付款的效率和准确性,保障了企业资金的安全。
功能亮点:创新驱动财务数字化升级
无需报销是合思的一大创新亮点。它实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能大大简化了报销流程,提高了工作效率,同时也降低了财务管理的风险。
合思的系统集成能力强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统间的数据互通和业务协同。通过与第三方系统的集成,企业可以实现数据的共享和协同,提高企业的运营效率。
AI技术的应用也是合思的一大特色。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,还可实现发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题。AI技术的应用使得财务管理更加智能化和高效化。
合思具备灵活的预算管控功能。可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,超预算实时预警。通过灵活的预算管控,企业可以更好地控制成本,提高资金的使用效率。
产品优势:脱颖而出的财务解决方案
合思具有广泛的生态连接能力。能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种第三方系统进行对接,实现数据的实时同步和共享。这种广泛的生态连接为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,让企业可以更加便捷地管理财务。
合思拥有丰富的行业经验。服务了众多不同行业的企业,如制造业、医药业、互联网业等,积累了丰富的行业解决方案和实践经验。根据不同企业的需求,合思能够提供定制化服务,满足企业的个性化需求。
合思拥有专业的团队支持。专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障。无论是系统的实施还是后期的维护,合思的团队都能够确保项目的顺利进行和系统的稳定运行。
合思的项目实施周期短。如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,能够帮助企业快速实现财务数字化转型。短的实施周期可以让企业更快地享受到财务数字化带来的好处,提高企业的竞争力。
目标用户与场景:满足多元企业需求
合思的合规性管理方案目标用户涵盖了不同规模、不同行业的企事业单位,包括制造业、医药业、互联网业、服务业等。无论企业处于哪个行业,规模大小如何,都可以从合思的解决方案中受益。
其适用的应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在这些场景中,合思的合规性管理方案都能够发挥重要的作用,帮助企业提高财务管理效率,降低成本。
成功案例:见证合思实力
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思总能第一时间解决复杂需求,未来还要继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合全球化业务。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目经理周晓培及团队业务水平精湛、工作态度认真负责,希望后续继续合作。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统支持下,报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
合思的合规性管理方案凭借其先进的技术、丰富的功能、灵活的配置和专业的服务,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点和挑战。众多成功案例证明,合思能够有效提升企业的财务管理效率、降低成本、加强合规性,实现业财融合和数字化转型。
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