在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司和创业板首批上市企业，在行业内占据着重要地位。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着全方位的解决方案。然而，随着业务的不断拓展，汉威科技集团也面临着一系列财务数字化方面的挑战，而合思的智能发票管理软件则为其带来了全新的解决方案。
业务困境：汉威科技的财务数字化之痛
随着汉威科技集团业务版图的不断扩大，在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题日益凸显。企业需要对进、销项发票进行有效的管理，实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务的投资回报率（ROI），以此来支持企业的稳健运营和科学决策。
在费用管理方面，传统的报销流程如同繁琐的迷宫。员工需要花费大量的时间和精力去整理发票、填写报销单，而财务人员则要对这些报销进行逐一审核、入账，工作效率极其低下。这种低效的流程不仅增加了员工和财务人员的工作负担，还影响了企业的整体运营效率。
破局之策：合思智能发票管理软件解决方案
面对汉威科技集团的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一系列解决方案，其中智能发票管理软件发挥了核心作用。
1. 无需报销的全新模式：合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时风控体系，在员工因公消费时，智能发票管理软件能够自动拦截不合规费用，确保每一笔消费都符合企业的规定。这不仅减轻了员工的报销负担，还提高了费用管理的合规性。
2. 全链路数字化费控管理：合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，借助智能发票管理软件，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了全流程数字化费控管理，让企业的费用管理更加透明、高效。
3. 供应商一站式线上对账：合思付款统一集成采购合同、订单的信息。智能发票管理软件能够有效解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。这大大提高了付款的准确性和效率，减少了供应商之间的纠纷。
4. 一键开票与“四票匹配”：合思收款联通销售业务与财务管理，智能发票管理软件支持一键开票，缩减了开票周期。同时，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”，确保了财务数据的准确性和一致性。
实施之路：智能发票管理软件落地步骤
合思团队深知，一个好的解决方案需要科学的实施过程才能发挥最大的效益。因此，在为汉威科技集团提供智能发票管理软件解决方案时，他们遵循了以下步骤：
1. 深入沟通需求：合思团队与汉威科技集团进行了深入的沟通，详细了解其具体业务需求和痛点。通过多次的交流和调研，合思团队对汉威科技集团的财务状况和业务流程有了全面的认识，为后续的解决方案定制奠定了基础。
2. 定制个性化方案：根据汉威科技集团的需求，合思团队为其定制了个性化的财务收支管理解决方案。在这个过程中，智能发票管理软件进行了系统配置和功能定制，确保能够满足汉威科技集团的特殊需求。
3. 系统培训赋能：为了让汉威科技集团的员工能够熟练使用合思的智能发票管理软件，合思团队对其员工进行了系统培训。培训内容包括软件的操作方法、功能使用、注意事项等，通过理论讲解和实际操作相结合的方式，让员工们快速掌握了软件的使用技巧。
4. 系统上线与监控调整：在完成培训后，合思团队逐步推进智能发票管理软件的上线工作。在上线过程中，他们进行了实时监控和调整，及时解决出现的问题，确保系统的稳定运行。
显著成效：智能发票管理软件带来的价值提升
经过一段时间的使用，合思的智能发票管理软件为汉威科技集团带来了显著的成果与效益。
1. 员工报销效率大幅提升：智能发票管理软件帮助汉威科技集团实现了75%的员工报销耗时降低。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。这让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作积极性和效率。
2. 财务工作减负增效：减少了85%的财务入账归档时间。智能发票管理软件使得费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，凭证自动生成。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够更加专注于财务分析和决策支持等核心工作。
3. 成本节约与数字化转型加速：节约了70%的场地、耗材成本，实现了业财流程95%的数字化程度。智能发票管理软件保障了100%的数据安全合规，推动了汉威科技集团的数字化转型进程。
4. 付款与收款效率提升：提升了付款进度的清晰可控性，对账效率提升70%；应收实收智能匹配，收款效率提升60%。这使得汉威科技集团的资金流转更加顺畅，提高了企业的资金使用效率。
客户评价与行动号召
汉威科技集团对合思的智能发票管理软件给予了高度评价。他们表示，合思总能第一时间解决复杂需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业实现了精细化闭环管理和降本增效。
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