合思费用控制解决方案：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多行业痛点与挑战。

电子凭证全面数字化应用犹如一座充满险阻的迷宫，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同迷宫中的重重障碍，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位为了应对这些问题，无奈地将电子凭证打印成纸质版入账或转换成图片文件入账，这种做法不仅效率低下，还存在数据错误和安全漏洞等隐患。而且，电子凭证缺乏简便的数字化查验手段，进一步加剧了企业的管理难度。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但实际操作中仍存在不少问题。约34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式更是远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者还停留在手工录入发票数据的阶段。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也困难重重。

面对这些困境，企业急需一套行之有效的费用控制解决方案，而合思正是为企业解决这些难题的得力助手。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，在发展过程中得到了市场的广泛认可，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景：引领财务数字化转型新方向

合思的产品肩负着重大的使命与愿景，旨在帮助企业实现财务数字化转型，推动整个行业的发展，达成数字化、绿色化、低碳化协同发展的目标。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。这些服务助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型。

合思以数字技术与业财深度融合为抓手，帮助企业构建新型管理模式，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。同时，合思积极践行ESG理念，推动可持续发展，帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手，实现低碳运营，引领会计数字化转型的绿色新方向，为全社会的会计无纸化、生态化建设贡献力量。

平台功能：打造一站式财务收支管理体系

合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能模块，为企业提供了一站式的财务收支管理解决方案。

差旅申请模块为员工提供了便捷的在线申请方式，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。

商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，无需再为繁琐的预订流程而烦恼。

发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性和可靠性。

审核对账模块则实现了系统与银行账户的对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了有力的保障。

功能亮点：创新引领财务数字化变革

合思产品具有众多功能亮点与创新之处，为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。

数电票的应用是合思的一大亮点。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思财务收支管理平台统计数据显示，数电票呈现快速上升趋势，未来将在企业财务管理中发挥更加重要的作用。

“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，随着数电票和智能化时代的到来，这一标准将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，让企业的财务管理更加高效便捷。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业提供了更加便捷的消费和报销体验。

合思档案具有强大的功能优势，能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。其拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝对接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，便于企业进行管理和查询。

产品优势：全方位满足企业财务管理需求

与其他产品相比，合思产品具有显著的优势。

功能全面是合思产品的一大特点。它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，能够满足企业多样化的财务管理需求，为企业提供一站式的解决方案。

操作简便也是合思产品的重要优势之一。其具有简洁明了的操作界面设计，易于上手的学习曲线，新用户也能迅速掌握基本用法。同时，合思还提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，极大地提高了工作效率。

安全可靠是企业选择财务管理产品时非常关注的因素。合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，让企业无后顾之忧。

集成能力强是合思产品的又一优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的信息化建设提供了有力的支持。

目标用户与应用场景：精准服务企事业单位

合思产品的目标用户主要是企事业单位，截至目前，已有众多企事业单位选择了合思，共同开启财务数字化转型之路。

在差旅管理场景下，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅管理的效率和便捷性。

在费用报销场景下，系统可自动进行合规校验、财务复核，减少审批流程，实现快速报销，让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。

在财务核算场景下，合思可自动记账、生成入账信息结构化数据文件，实现财务档案电子化管理，提高了财务核算的准确性和效率，为企业的财务管理提供了有力的支持。

成功案例：见证合思产品的卓越价值

众多成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性，为企业带来了显著的价值提升。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力成本和纸张浪费，节约空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，实现全面数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

携手合思，开启财务数字化转型之旅

合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，有效解决了企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种痛点，如合规风险、效率低下、成本过高等问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，能够为企业带来显著的价值提升。

如果您的企业也渴望解决财务管理难题，实现财务数字化转型，不妨选择合思。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的技术支持和优质的客户服务，为企业提供无忧的使用体验。诚邀更多企事业单位加入合思，借助合思的技术和服务，加速财务数字化转型，实现企业的可持续发展，共同引领会计数字化转型的绿色新方向。现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅吧！