在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业正面临着提升运营效率、降低成本、加强合规管理等诸多挑战。财务数字化作为企业发展的关键一环，其重要性愈发凸显。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，在众多企业的财务数字化转型进程中扮演着关键角色。
合思成立于2014年，是一家专精特新企业。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的服务网络，让众多企业在财务数字化转型过程中毫不犹豫地选择了合思。借助合思的解决方案，这些企业成功解决了诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思财务信息化系统的强大功能和显著成效。
动力源转型困境：传统财务信息化难题待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个财务信息化系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的转型效果差距较大。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多问题。这些问题严重影响了企业的财务运营效率和管理水平，动力源急需一套高效的财务信息化系统来解决这些难题。
合思解决方案：重塑财务信息化新格局
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务信息化系统解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。合思财务信息化系统的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而有效打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。 -
无需报销：颠覆商旅出行流程
合思财务信息化系统的无需报销功能，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。同时，消费受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了财务流程，提高了工作效率。 -
全方位服务：满足多样化需求
合思费控为动力源提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这套财务信息化系统能够满足动力源多样化的需求，为企业的财务管理提供了一站式解决方案。
转型显著成效：合思财务信息化系统显威力
合思的财务信息化系统解决方案为动力源带来了显著的成果。
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效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成后，员工的报销周期从普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。 -
合规性增强：财务审批更有依据
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。 -
管理升级：全程管控企业财务
合思财务信息化系统帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思优势展望：引领财务信息化未来趋势
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其财务信息化系统帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点，实现了降本增效、合规经营等目标。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。合思将为更多企业提供更优质、更高效的财务信息化系统解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，通过与合思合作，已经在财务数字化转型中取得了显著的成效。
如果你也想让你的企业在财务数字化领域迈出坚实的步伐，不妨选择合思的财务信息化系统，开启企业的财务数字化之旅。现在，你可以免费试用合思财务信息化系统，亲身体验其强大的功能和卓越的价值。
