在连锁零售行业的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，鸣鸣很忙通过“薄利多销”的策略，精准满足大众对零食的刚需。
然而，在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业面临着流量红利逐渐消退的挑战。在当前经济环境下，企业开始深刻意识到成本控制的重要性，从粗放增长模式向精细化增长模式的转变迫在眉睫。而鸣鸣很忙集团也在财务及运营方面遭遇了一系列棘手问题，这也凸显了合思解决方案的必要性。
连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，在看似高效的背后，却隐藏着低效的财务报销流程问题。
差旅报销与申请严重脱节。集团月均数十万的差旅费，申请与报销却不在同一系统，两者缺乏紧密的关联关系。传统的贴票报销方式让员工体验极差，财务复核也承受着巨大的压力。每到报销时，员工们就像陷入了繁琐的迷宫，而财务人员则如同在茫茫大海中打捞针一般艰难。
门店众多，发票审核和回收成为了一大难题。发票丢失、抬头错误等问题时常发生，报销单填写有误被退回的情况屡见不鲜，这不仅延长了报销时间，而且无法解决重复报销的隐患。就像一团乱麻，让报销文档管理变得异常复杂。
私车公用管控薄弱也是一个不容忽视的问题。公里数难以核查，系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，给企业的成本控制带来了很大的挑战。
合思方案精准破局
针对鸣鸣很忙集团的这些痛点，合思提供了一套全方位的解决方案，在报销文档管理方面发挥了重要作用。
在差旅方面，合思的无需报销解决方案，让差旅成本合理收缩。员工可以在移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅报销变得轻松便捷。这就像为员工和财务人员打开了一扇便捷之门，大大提高了报销文档管理的效率。
对于门店发票，合思实行统一回收管理。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这种智能化的管理方式，让发票管理变得井然有序，有效解决了发票审核和回收的难题，为报销文档管理提供了有力保障。
在车补方面，合思拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这就像给私车公用上了一把安全锁，让车补管理更加规范，也减轻了报销文档管理的负担。
系统应用无缝衔接
合思解决方案的实施过程，充分体现了其系统在业务流程中的高效应用。
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这就像一条顺畅的流水线，让采购业务有条不紊地进行，同时也为报销文档管理提供了准确的数据支持。
合思付款·银企直联·自动记账功能，使业务快速运转，为进一步的业务数据洞察打好基础。通过与银行系统的直联，实现资金的快速支付和自动记账，大大提高了财务处理的效率，也让报销文档管理更加准确和及时。
显著成果效益彰显
实施合思解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果和效益。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程，报销体验得到了极大的提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。就像鸟儿挣脱了束缚，能够在更广阔的天空中翱翔。
上线半年后，采购成本同比降低了30%，这是一个非常可观的成绩。业内首屈一指的高周转率得以保障，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。这不仅提高了企业的运营效率，也降低了成本，让企业在市场竞争中更具优势。同时，在报销文档管理方面，也变得更加高效、准确和规范。
客户认可口碑相传
鸣鸣很忙集团对合思解决方案给予了高度的评价和认可。
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化，数字化一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”合思的解决方案为鸣鸣很忙集团搭建了一个数字化的财务报销和运营管理平台，让企业在数字化的浪潮中脱颖而出。通过高效的报销文档管理，企业能够更好地控制成本、提高效率，实现可持续发展。
携手合思开启新篇
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，已助力众多连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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