在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和合规性愈发重视。尤其是出差财务合规管理，更是企业财务管理中的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，在出差财务合规管理等方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，操作体验全面升级，真正实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面，让我们一同深入了解动力源与合思携手共进的故事。
行业先锋遭遇管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。自2011年起，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
在出差财务合规管理方面，整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高筑，与企业预期的数字化管理效果差距较大。到了2021年，动力源面临着一系列严峻的挑战。多系统操作体验不佳，员工在处理出差相关财务事务时，需要在多个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性，容易出现错误和漏洞。此外，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业难以实时掌握出差费用的支出情况。业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，也让出差财务合规管理变得更加困难。
合思方案精准破局
面对动力源在出差财务合规管理等方面的重重困境，合思凭借其专业的解决方案脱颖而出。合思首先从数据同步入手，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的壁垒，让企业能够更加全面、准确地掌握出差费用的相关信息。
在报销流程方面，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公出差消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是其一大优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的无缝衔接。在出差财务合规管理中，这种连接能力使得企业能够更加便捷地获取和处理相关数据，为企业的财务管理提供了有力的支持。
成效显著多方共赢
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在出差财务合规管理等方面实现了多方共赢。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在出差消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。例如，员工在预订酒店和机票时，可以通过系统直接比较不同平台的价格，选择最优惠的方案，同时无需自己先垫付费用，让出差更加轻松愉快。
财务人员也从中受益匪浅。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。在出差财务合规管理中，财务人员能够更加准确地掌握每一笔费用的支出情况，确保企业的财务合规。
对于企业管理者来说，合思解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在出差财务合规管理方面，管理者能够清晰地看到每一次出差的费用支出情况，以及是否符合企业的预算和规定，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作，进一步拓展出差财务合规管理等方面的应用场景，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。双方将携手共进，共同探索更加高效、合规的财务管理模式。
如果您的企业也面临着类似的出差财务合规管理等财务数字化挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
