在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军者,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思成功帮助众多企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其在财务数智化领域的影响力可见一斑。下面,让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例,深入了解合思如何助力企业实现财务数智化转型,保障财务与税务合规。
动力源:传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建费控系统、采购管理系统等。然而,随着企业的发展,传统财务模式的弊端逐渐显现。
一方面,多系统操作体验差、手工录入合规难。企业使用多个系统进行财务管理,各个系统之间缺乏有效的集成,导致数据流转不畅。财务人员需要在不同系统之间频繁切换,手动录入大量数据,不仅效率低下,而且容易出现错误,难以保证财务与税务合规。
另一方面,系统割裂、数据分散、信息滞后。各个系统独立运行,数据无法实时共享,使得企业管理层难以及时获取准确的财务信息。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。这些问题严重影响了企业的决策效率和运营效果,动力源迫切需要一套全新的财务数智化解决方案。
合思:量身定制的解决方案
针对动力源面临的问题,合思为其提供了一套全面、系统的财务数智化解决方案。
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系统对接:打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据流转壁垒,为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。 -
无需报销:提升员工体验
合思推出的无需报销模式,让业务人员因公消费免垫资、免开票,极大提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了财务流程,提高了工作效率,同时也保障了财务与税务合规。 -
强大连接:加速业务处理
合思费控系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以实时获取各个系统的数据,进行综合分析和决策,实现了财务管理的数字化、智能化。
成果显著:动力源的财务数智化飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
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操作革新:效率大幅提升
多系统集成,数据互通,让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,进一步提高了员工的满意度。 -
合规管理:减轻财务压力
合思的解决方案让财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作,如财务分析、预算管理等,为企业的发展提供更有力的支持,保障了财务与税务合规。 -
全程管控:助力科学决策
合思帮助动力源实现了管理的事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思未来:引领财务数智化新风向
合思通过为动力源提供的解决方案,实现了多系统集成、数据互通,让企业在财务数字化转型中取得显著成效,充分体现了合思在财务数智化领域的强大实力。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。在保障财务与税务合规的基础上,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了财务数字化的飞跃,你还在等什么呢?如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的便捷与价值。
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