在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上有着独特的探索与实践。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，该公司入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，就是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型初期也面临着诸多挑战，这些挑战也为合思的解决方案提供了施展的舞台。
痛点剖析：转型路上的荆棘
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自研系统整合难题与手工报销之困
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出问题。大量自研系统难以整合，整体流程变得复杂，系统之间形成了高高的壁垒。到2021年与合思合作时，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，报销数据还需财务手工录入。在票据信息集成方面，发票验真、查重都靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得工作效率低下。 -
系统割裂与数据滞后之殇
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。在票据信息集成方面，由于数据分散在各个系统，难以实现有效的整合和分析，影响了企业的决策效率。 -
业务复杂与报销模式难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也不同，如机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资。这种复杂的业务覆盖面和报销模式，给财务工作带来了巨大的挑战，也对票据信息集成提出了更高的要求。 -
组织架构复杂与流程繁复之难
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐显现。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。在票据信息集成方面，不同流程和系统的数据难以统一管理，增加了财务工作的难度。
合思方案：精准施策破难题
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系统集成：打通数据孤岛
合思在系统集成方面展现出了强大的专业能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的操作，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。在票据信息集成方面，系统集成使得票据相关数据能够在不同系统之间顺畅流通，为后续的财务处理提供了有力支持。 -
无需报销：提升员工幸福感
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在票据信息集成方面，这种模式实现了票据信息的自动处理和集成，减少了人工干预，提高了工作效率。 -
强大连接：加速业务流转
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在票据信息集成方面，强大的系统连接能力使得票据信息能够在不同系统之间快速准确地传递和处理。
实施步骤：稳步推进促转型
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系统集成先行
合思首先进行系统集成工作，将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接。通过这种方式，确保基础数据和业务数据的同步和流通，为后续的财务数字化转型奠定了坚实的基础。在票据信息集成方面，系统集成使得票据相关数据能够实现初步的整合和共享。 -
推行无需报销模式
在系统集成的基础上，合思逐步推行无需报销的模式。引导员工在因公消费时采用新的流程，同时加强对财务人员的培训，使其熟悉新的对账、结算和凭证生成流程。在这个过程中，不断优化票据信息集成的流程，提高工作效率和准确性。 -
优化连接提升效率
利用系统的连接能力，合思不断优化业务数据的同步和处理。通过持续的优化，提高业务处理和数据统计效率，进一步完善票据信息集成的功能，为企业的财务数字化转型提供有力保障。
显著成果：转型成效看得见
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操作体验革新
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在票据信息集成方面，系统的优化使得票据处理更加高效，减少了人为错误的发生。 -
员工体验提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在票据信息集成方面，员工不再需要手动录入票据信息，系统自动完成集成和处理，减轻了员工的负担。 -
财务压力降低
财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。在票据信息集成方面，智能制单功能实现了票据信息的自动提取和处理，提高了财务工作的准确性和效率。 -
管理决策升级
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在票据信息集成方面，全程管控确保了票据信息的完整性和准确性，为企业的决策提供了可靠的依据。
客户评价：认可铸就合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。北京合思信息技术有限公司拥有专业的团队和强大的技术实力，能为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
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