在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业不得不直面“数字化凭证时代”带来的新难题。纸电混合的管理模式下，企业高管、财务人员和业务人员都各有苦衷。高管们看着高额的纸质档案管理成本和占据大量空间的档案室，却难以从档案数据中挖掘出有价值的信息；财务人员每日面对海量的档案数据，整理工作不仅耗时费力，还枯燥繁琐；业务人员在报销时，繁琐的纸质票据流程也让人苦不堪言。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作浪费了大量人力，查询调阅的数据也无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏。同时，企业在数字化推行过程中，归档和储存环节的纸质文件和数据存储线下载体问题尚未解决，保证档案原生性成为确保财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。在这样的背景下，企业急需一款专业的电子票据管理平台来解决这些痛点，合思档案应运而生。
探秘合思档案的基本架构
北京合思信息技术有限公司，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，旗下的合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，助力企业实现业财融合。
合思档案致力于解决企业档案管理的内外交困之局。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业节约了成本，提升了效率，保障了合规。同时，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，是企业电子票据管理平台的不二之选。
合思档案的使命与愿景之光
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
通过合思档案，企业能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率。在当前经济环境下，合思档案帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。它让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，满足企业对电子票据管理平台连接、敏捷、稳定、合规的需求。
全流程覆盖的模块功能展示
合思档案拥有智能采集功能，通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。这使得企业能够轻松获取各种财务数据，为档案管理打下坚实的基础。
预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，保障归档数据的准确性和合规性。在这个环节，合思档案就像一个严谨的财务管家，对每一份数据进行细致的审核和整理。
基础管理功能包括档号管理、账套管理、组织权限管理等，对档案进行全面规范的管理。这些功能确保了档案的有序存储和安全使用，为企业的财务管理提供了有力的支持。
档案服务功能如身份调查、全文检索、档案借阅等，满足企业对档案的多种使用需求。无论是内部员工的日常查询，还是外部审计的资料提供，合思档案都能轻松应对，是一款功能强大的电子票据管理平台。
闪耀创新光芒的功能亮点
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都能提高档案管理效率，释放档案数据价值。这就好比在茫茫数据海洋中，合思档案能够迅速定位到所需的信息，为企业节省了大量的时间和精力。
档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身的业务需求，对档案管理系统进行个性化定制，满足多样化的管理需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，确保企业的财务档案管理符合法规要求。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。使用人员可以快速查找完整业务链数据，就像在一个大型图书馆中，能够迅速找到自己需要的书籍一样方便。合思档案的这些创新功能，使其在电子票据管理平台领域脱颖而出。
优势尽显超越同行
相较于其他产品，合思档案具有显著的优势。它能为企业节约成本，70%节约纸张成本、75%节约整理成本，同时提升检索效率90%，确保管理合规性100%。这些数据直观地展示了合思档案在降本增效方面的强大能力。
合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个数据的桥梁，将企业各个部门的信息连接在一起，实现了数据的共享和流通。
拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，及时应对数电票等变化。在不断变化的政策环境下，合思档案能够始终保持合规性，为企业提供可靠的电子票据管理平台服务。
精准定位目标用户与多元场景
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化；归档员/财务能够提高工作效率，轻松完成档案管理；外部审计可以实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景涵盖企业的日常档案管理、审计工作、业务报销、财务管理等。在日常档案管理中，实现档案的自动采集、整理、存储和调阅；审计工作中，支持在线查阅和数据提供；业务报销时，实现发票等凭证的自动匹配和归档。合思档案在不同的场景中都能发挥重要作用，是一款实用的电子票据管理平台。
成功案例见证实力
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分展示了合思档案在提升工作效率、扩大服务规模方面的强大能力。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在庞大的数据量面前，合思档案依然能够游刃有余地进行管理，为企业带来了显著的效益。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例都证明了合思档案作为电子票据管理平台的可靠性和实用性。
开启高效合规管理之旅
合思档案是企业财务档案管理的理想选择，它能帮助企业解决档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将助力企业在数字化转型中迈出坚实的一步。
合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持和保障。
如果您的企业也渴望提升财务档案管理效率，实现数字化转型，不妨立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或通过微信公众号、小程序了解更多信息，还能免费试用合思档案，让它为您的企业财务管理赋能。
