合思费用控制方案：开启企业财务数智化转型新征程

在当今时代，企业数字化转型的浪潮如汹涌波涛般袭来，财务数智化已然成为提升企业竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，充分彰显了其在财务数智化领域的强大影响力和可靠性。

市场形势：财务数智化的时代契机

随着数字化时代的蓬勃发展，企业面临着业务多元化和数据爆炸式增长的挑战，对财务数字化转型的需求愈发迫切。越来越多的企业期望通过财务数智化实现降本增效，提升管理效率和决策的科学性。

国家对企业数字化转型的政策支持力度不断加大，推动了财务数智化市场的快速发展。全电票时代的来临，使得电子会计档案普及率日益提高，进一步加速了企业财务数字化的进程。

市场上对于财务数智化解决方案的需求呈现出多样化的特点。企业不仅需要解决费用报销、预算管控等基础问题，还希望实现业财融合、数据实时分析等更高层次的目标。在行业竞争日益激烈的背景下，企业需要选择具有专业实力和创新能力的财务数智化服务提供商，以在市场中脱颖而出。合思的费用控制方案，正是顺应这一市场需求而生。

痛点分析：企业财务数字化转型的困境

在企业财务数字化转型的道路上，存在着诸多痛点。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工申请单需在各系统间切换提交，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也依赖手工操作，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样困扰着企业。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了管理难度。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是一大难题。公司组织架构扩展迅速，导致管理程度不一致，如总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。合思的费用控制方案，旨在解决这些痛点，为企业提供有效的解决方案。

解决方案整体策略概述：合思的全方位应对之策

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。

合思强调将管理方案嵌入财务信息系统，注重处理时效，实现精细化管理降本增效。针对不同企业的需求，提供定制化的费用控制方案，满足企业多样化的业务场景。

合思注重流程优化，简化报销流程，提高员工报销体验和财务工作效率。通过预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，实现财务合规高效。

合思借助先进的技术手段，如AI技术OCR自动识别、Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术等，提升系统的智能化和连接能力，加快业务处理和数据统计效率。

核心模块：合思费用控制方案的强大功能

合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。实现费用标准控制，可进行单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。同时，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。

合思商城提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。商城还支持同屏比价功能，帮助企业节省成本。

合思BI通过数据分析报表，为企业管理层提供实时、准确的财务数据和业务分析。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。

银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

竞争优势：合思在市场中的独特魅力

广泛连接的生态是合思的一大优势。合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破系统壁垒，充分利用企业已有的数字化成果。

双轮驱动的模式创新，让合思在产品创新和服务模式创新方面双轮驱动，不断推出符合市场需求的新产品和新服务，如无需报销的解决方案，为企业带来全新的财务管理体验。

无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利，免垫资、免开票，提升了员工的幸福感和满意度。同时，财务统一对账、自动生成凭证等功能，大大提高了财务工作效率和合规性。

定制化服务能力使合思能够根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，提供定制化的费用控制方案，满足企业个性化的财务管理需求。

成功案例：合思费用控制方案的实际成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

服务体系：合思全方位的贴心保障

研发服务方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，不断投入研发资源，持续优化产品功能和性能，以满足市场的不断变化和客户的需求。

实施服务中，合思的项目实施团队经验丰富，能够为企业提供专业的项目实施服务。在项目实施过程中，与企业密切合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目顺利上线。如汉威科技财务数字化支付项目（一期），项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户共同见证了项目的每一个里程碑进度。

运维服务上，合思为企业提供全方位的运维服务，确保系统的稳定运行。在系统上线后，及时响应企业的需求，提供技术支持和问题解决服务，保障企业的正常使用。

培训服务方面，合思为企业提供培训服务，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和操作技巧。通过培训，提高员工的工作效率和对系统的认可度，促进企业财务数字化转型的顺利推进。

合思凭借其专业的费用控制方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在未来，随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断升级，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思将持续与企业紧密合作，根据企业的发展变化，不断优化费用控制方案，满足企业日益多样化的需求，共同推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

如果您想亲身体验合思费用控制方案的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。