在数字化浪潮席卷的当下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。某知名头部数字阅读品牌，凭借合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在财务领域实现了增效、降本、合规和先进等多方面的显著成果。该企业通过合思方案成功助力完成业财平台建设，财务准确性达到审计通过符合上市要求，财务及时性更是实现了飞跃，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计将进一步提升至T + 5。下面，让我们深入了解这一转型背后的故事。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据重要地位，业务规模不断扩大。然而，随着企业的发展，财务方面的问题逐渐凸显。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
同时，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。电子账单处理在这样的环境下也变得异常艰难，成为企业发展的一大阻碍。
合思方案：精准破局之钥
针对该企业面临的诸多问题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，实现财务准确性和及时性的提升。
此方案具有灵活覆盖因公消费全场景的优势，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。在电子账单处理方面，该方案实现了全流程的数字化，从消费环节的电子账单生成，到入账环节的自动处理，再到归档环节的高效管理，为企业提供了一站式的解决方案。
同时，方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这不仅解决了企业纸质档案管理的难题，还符合当下环保的发展趋势。
转型成效：数据见证实力
在采用合思解决方案后，该企业在多个方面取得了显著的成效。
– 增效：提升效率，释放人力
通过合思方案，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。在电子账单处理过程中，系统自动完成数据的采集和整理，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。
同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让电子账单处理和档案管理变得更加轻松便捷。
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降本：节约成本，优化资源
在降本方面，方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。电子账单处理的数字化，避免了纸质账单处理过程中的各种成本，为企业节省了大量的开支。 -
合规：保障安全，规避风险
合思方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。在电子账单处理过程中，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：引领潮流，以人为本
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，在电子账单处理方面处于行业领先水平。
企业反馈：高度认可，合作共赢
该企业对合思解决方案给予了高度肯定。通过合思方案，企业在财务准确性上达到审计通过符合上市要求，财务及时性上结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。这表明企业对方案在提升财务工作质量和效率方面的成效非常满意，电子账单处理的高效性也得到了企业的认可。
未来展望：深化合作，释放价值
该企业业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。引入合思产品后取得了一定成效，未来双方建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在电子账单处理方面，也将进一步优化流程，提高效率，为企业的发展提供更有力的支持。
行动号召：借鉴成功，开启转型
该知名头部数字阅读品牌的财务痛点较为共性，其解决方案可供其他企业参考。如面临多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费管理繁琐等问题的企业，都可以考虑与合思合作。
合思提供功能强大的财务收支管理平台，包括差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账等众多功能。具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。还提供灵活定价模式、免费试用、强大的集成能力、全天候客户服务热线等优质服务。如果您的企业也想在电子账单处理和财务数字化转型方面取得突破，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。
