在数字化浪潮席卷全球的当下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。业务的快速变化、市场竞争的加剧，都促使企业不断寻求提升竞争力的途径。在这一过程中，财务数字化转型成为了企业实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的道路上扮演着至关重要的角色。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。而预算与发票关系在企业财务数字化转型中是不容忽视的重要环节。
市场风云：财务数字化转型迫在眉睫
在当前经济环境下，企业所处的市场环境愈发复杂多变。市场竞争日益激烈，企业想要在这片红海中脱颖而出，就需要更加精细化的财务管理来降低成本、提高效率，以应对不断变化的市场需求。同时，税收征管数字化、智能化趋势加强，企业财税合规监管更加严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这也促使企业加速财务数字化转型。疫情的影响使得企业对线上化、数字化的财务管理需求更为迫切，远程办公、线上审批等功能成为保障企业财务工作正常运转的关键。此外，业务的快速发展和多元化，使得企业的财务数据量大幅增加，传统的手工处理方式难以满足企业对数据及时分析和决策支持的需求。预算与发票关系在这样的市场形势下，更需要通过数字化手段进行有效管理。
传统困局：企业财务管理痛点重重
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端尽显。以动力源为例，先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高。申请单需员工在各系统间切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重等手工操作难以避免假票、错票、重票情况，且差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地；数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。业务覆盖面广、报销模式复杂同样困扰着企业。像动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐；不同类型费用支付方式不同，增加了财务管理的难度。组织架构复杂、各主体流程繁复也是一大痛点。公司组织架构扩展后，管理程度不一致，如总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难统一；出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。预算与发票关系在传统财务管理模式下，也陷入了重重困境，难以得到有效梳理。
合思谋略：整体解决方案破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。强调系统集成的重要性，通过将企业的多个系统与合思费控对接，实现数据互通，打破数据孤岛，提高财务管理的效率和准确性。注重费用管控的精细化，从预算管控、费用标准设置、审批流程优化等多个方面入手，实现对企业费用的全面管理和控制。同时，提供个性化的解决方案，根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，定制适合企业的财务数字化方案。在处理预算与发票关系上，合思的整体策略能够实现两者的有效关联和协同管理。
核心利器：合思财务数字化模块揭秘
合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等；具备智能审批流程，可根据企业的规则自动进行审批；支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票管理的效率和准确性。合思商城聚合了大量的商旅、办公用品等供应商资源，员工可在商城内进行因公消费，享受免垫资、免开票的便利，消费受申请单和差标管控，确保消费合规；同时，商城提供同屏比价功能，帮助企业节省成本。合思BI提供多维度的数据分析报表，如费用分析报表、预算执行报表等，帮助企业管理者实时了解企业的财务状况和经营数据，为决策提供有力支持；支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度。开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、ERP系统、OA系统等，从而打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这些核心模块在处理预算与发票关系时，能够提供全面而精准的支持。
独特魅力：合思竞争优势脱颖而出
合思具有广泛的连接能力，能够与企业现有的多个系统进行对接，实现数据的互联互通，避免了企业需要更换多个系统的成本和风险；而其他一些解决方案可能只能与部分系统对接，无法满足企业的全面需求。合思的无需报销创新模式让员工真正感受到数字化便利，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了员工的满意度；而传统的报销模式繁琐，容易出现错误和延误。合思还可以根据企业的不同需求和特点，提供个性化的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求；而一些竞争对手可能只能提供标准化的产品，无法很好地适应企业的特殊情况。此外，合思拥有专业的服务团队，能够及时响应企业的需求，为企业提供优质的服务和技术支持；在项目实施过程中，能够快速解决遇到的问题，确保项目的顺利上线和运行；相比之下，部分其他服务商的响应速度和服务质量可能较差。在处理预算与发票关系方面，合思的这些优势能够确保两者的管理更加高效和精准。
实战典范：合思成功案例彰显实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；实现了从报销提交到入账的快速处理，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；优化了企业的费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。这些成功案例充分展示了合思在处理预算与发票关系等财务管理问题上的卓越能力。
贴心护航：合思服务体系保障无忧
合思拥有专业的项目实施团队，在项目实施过程中，会派遣专业的项目经理和实施团队，与企业密切合作，共同完成项目的需求调研、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段，确保项目的顺利推进。持续的技术支持也是合思的一大亮点，其拥有专业的技术研发团队，能够为企业提供持续的技术支持，及时解决企业在使用过程中遇到的技术问题；同时，不断对产品进行升级和优化，以适应企业不断变化的需求。合思还为企业提供全面的培训服务，包括系统操作培训、财务管理培训等，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提高财务管理水平。此外，合思建立了完善的售后服务体系，能够及时响应企业的售后需求，为企业提供优质的售后服务，保障企业的正常使用。在保障预算与发票关系的有效管理方面，合思的服务体系起到了至关重要的作用。
合思的财务数字化解决方案通过解决企业在传统财务管理中的痛点，提高了企业的财务管理效率、降低了成本、加强了合规性，为企业的发展提供了有力支持。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为更多的企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。合思将与企业携手共进，共同推动企业的财务数字化转型，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果您想深入了解合思的财务数字化解决方案，不妨免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
