在当今数字化浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思丰富的客户案例充分证明了其在解决企业财务数字化转型难题方面的卓越能力。下面，就让我们以动力源公司为例，深入了解合思在助力企业解决财务难题、实现预算审批流程优化方面的具体实践。
动力源：数字化转型遇困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，企业自建的多个系统却存在整体流程复杂、系统壁垒高的问题，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致管理层无法及时准确地掌握企业财务状况。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，也严重影响了企业的财务管理效率。在这样的情况下，动力源对财务数字化转型的需求愈发迫切，预算审批流程优化成为了亟待解决的问题。
合思方案：精准破局解难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，有效实现了预算审批流程优化。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这样一来，员工信息能够及时准确地更新到费控系统中，为后续的预算审批和费用报销提供了坚实的基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。管理层可以随时查看订单的费用情况，对预算进行精准把控，确保每一笔支出都在合理范围内。
在产品应用上，合思采用了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作不仅简化了财务流程，还提高了财务工作的准确性和效率，为预算审批流程优化提供了有力支持。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得预算审批流程更加顺畅，减少了人为干预和错误，提高了审批的准确性和及时性。
稳步推进：方案实施见真章
合思与动力源展开财务数字化合作后，按照既定的方案稳步推进各项工作，确保预算审批流程优化能够顺利实现。
在系统集成工作中，合思团队逐步将HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。他们对每一个数据接口进行了严格的测试和验证，确保数据的准确性和稳定性。在这个过程中，遇到了一些技术难题，但合思团队凭借其专业的技术能力和丰富的经验，及时解决了问题，保证了系统集成工作的顺利进行。
在无需报销模式的实施中，合思从规范消费流程、设置差标管控规则入手。他们与动力源的业务部门和财务部门进行了深入沟通，了解企业的实际需求和业务特点，制定了详细的实施方案。从员工消费申请、审批到财务对账、结算和凭证生成等环节，逐步完善整个流程。在实施过程中，不断收集员工和财务人员的反馈意见，对流程进行优化和调整，确保无需报销模式能够真正满足企业的需求，实现预算审批流程的优化。
合思还不断优化系统连接能力。通过Open API和自定义流程引擎技术，实现了业务数据的跨系统同步和应用。他们对系统的性能进行了优化，提高了数据传输的速度和稳定性。同时，加强了对系统的安全管理，确保企业数据的安全和保密。通过这些措施，进一步提升了业务处理和数据统计效率，为预算审批流程优化提供了技术保障。
显著成效：转型成果展风采
经过一段时间的实施，合思为动力源提供的解决方案取得了显著成效，预算审批流程得到了有效优化。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工不再需要在多个系统之间来回奔波，只需在一个系统中就可以完成报销申请和审批流程，大大节省了时间和精力。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务制度得以更好地落地，管理者能够实时掌握数据信息，对业务运营及时进行调整。通过系统的自动化处理，财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，有更多的时间和精力去进行财务分析和决策支持。同时，管理层可以根据实时数据及时发现问题，采取措施进行调整，确保企业的财务状况始终处于良好状态。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工在消费时可以直接选择合适的消费渠道，系统会自动进行比价，确保员工能够以最优的价格进行消费。这不仅降低了企业的费用支出，还提高了员工的消费体验。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。系统会根据企业的财务制度和预算要求对每一笔费用进行审核，确保费用的合理性和合规性。同时，系统会自动生成结算单和凭证，提高了财务工作的准确性和效率。
高度认可：动力源点赞合思
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和认可。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源认为合思的解决方案实现了精细化管理降本增效，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，符合企业需求。这充分证明了合思在助力企业实现预算审批流程优化、推动财务数智化转型方面的能力和价值。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有丰富的经验和强大的技术实力，能够为不同行业的企业提供定制化的财务数智化服务。如果你也希望解决企业财务数字化转型中的难题，提升财务管理效率，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
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