合思财务数智化解决方案:助力连锁零售业突破差旅报销困境

合思财务数智化解决方案:助力连锁零售业突破差旅报销困境
在当前消费市场中,竞争可谓是风起云涌。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的现实,在当下经济环境的影响下,压力与日俱增。社会消费品零售总额增速有所下滑,社会融资和投资等宏观数据的增长也略显乏力。此时,企业愈发意识到现金流的重要性,而成本控制就如同企业增加盈利的基石,是抵抗内外压力、实现生存发展的重要保障。

然而,传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段。这种模式弊端丛生,数据处理速度慢、准确性低等问题屡见不鲜。同时,由于缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,在市场反应上也显得迟缓。

在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,连锁零售业面临着前所未有的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,已成为连锁零售企业应对挑战、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。

合思作为我国财务数字化服务的领军者,凭借其高效的组织和财务数字化产品,致力于为连锁零售企业在激烈的市场竞争中保驾护航,差旅报销策略也在其解决方案中占据着重要地位。

全维赋能:合思连锁零售综合解决方案

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润,其中差旅报销策略贯穿全流程。

多角色提效,让各岗位人员更专注于业务开展。在业务终端,店长、区域经理、渠道经理等人员通过合思的解决方案,能更高效地处理日常业务,差旅报销也变得更加便捷。运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位,借助系统提升工作效率,在差旅报销方面也能实现流程优化。管理决策层的业务主管、老板等,通过准确的数据做出更明智的决策,差旅报销策略的制定也更具科学性。

业财数据高效采集,让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,还是零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等场景,合思都能实现数据的有效采集。在差旅报销方面,相关数据也能及时准确地记录和分析。

数据赋能业务决策,挖掘企业净利润。费用处理上,合思实现发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能,差旅报销的费用管理更加规范。数据分析涵盖多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,为差旅报销策略的优化提供数据支持。通过BI呈现,让数据更加直观,助力企业做出更合理的决策。

核心利器:合思解决方案独特优势

合思提供的无需报销解决方案,让员工申请即合规。员工在移动端即可轻松申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一方案大大简化了差旅报销流程,提高了员工的满意度,同时也提升了企业的财务管理效率,是差旅报销策略的重要支撑。

门店发票统一回收管理,合思采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。在差旅报销过程中,发票管理更加便捷、准确,有效避免了虚假报销等问题,完善了差旅报销策略。

拥抱自动化精细核算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。在差旅报销方面,自动化核算让流程更加精准,减少了人工干预,降低了错误率,优化了差旅报销策略。

合思费控、合思BI等工具可实现业财数据融合,可视化数据呈现,支持企业的战略决策及日常运营管理。通过这些工具,企业可以识别可降本增效的空间,优化经营策略,在差旅报销方面也能根据数据进行合理规划,完善差旅报销策略。

实战见证:合思方案成功案例

鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,极大地解放了巡店督导等高频出差&报销人员。员工的报销体验得到显著提升,释放了更多时间精力投入到业务中。在合思系统内,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。在差旅报销方面,也实现了流程的简化和效率的提升,优化了差旅报销策略。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,上线合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过引入合思系统,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,可视化数据呈现。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。在差旅报销方面,实现了精细化管理,完善了差旅报销策略。

烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,释放了店长事务性工作精力,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。在差旅报销方面,提高了效率,优化了差旅报销策略。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务可以清晰看到每款产品/产品组合的利润情况,全国900+门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。在差旅报销方面,实现了数据驱动的管理,完善了差旅报销策略。

合思成立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。成立以来已累计融资超15亿元人民币。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖,彰显了其在财务数智化领域的强大实力。在差旅报销策略方面,合思也有着独特的优势和丰富的经验。连锁零售企业不妨积极拥抱数字化变革,采用合思的解决方案,优化差旅报销策略,通过财务数智化挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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