合思差旅费用控制工具:开启企业财务数字化新时代

合思差旅费用控制工具:开启企业财务数字化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化管理方面的挑战。财务收支管理、费控报销、会计档案管理等环节,犹如复杂的迷宫,让企业管理者头疼不已。

传统的财务报销流程,就像一辆老旧的马车,人工操作多、费用合规难控制、预算执行难跟踪。员工和财务人员在繁琐的流程中耗费大量时间和精力,却往往事倍功半。企业在会计档案管理上,也如同在堆满杂物的仓库中寻找物品,纸质档案存储成本高、查找困难、易损坏,难以实现高效、便捷和安全的管理。在数电票时代,企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题凸显,如同顽疾一般,影响着企业对公业务的常态化处理。

面对这些痛点,合思挺身而出,带来了全面的解决方案。合思深知企业在财务数字化管理中的困境,通过构建敏捷的财务收支管理平台,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

创新方案:开启财务数字化新篇

合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,如同给企业的财务管理装上了智能引擎,实现消费即合规,采购即报销,释放财务双手。合思还提供了合思费控、合思商城、合思档案等产品,分别针对企业在费用控制、差旅管理、会计档案管理等方面的问题,提供精准的解决之道。针对企业收支管理,合思提供合思付款、合思收款、合思BI等产品,实现收支全场景覆盖,保障企业对公业务常态化处理。

功能大观:领略数智化魅力

合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,就像一位精细的管家,将差旅费用控制得井井有条。员工可以轻松提交差旅申请,在线完成商旅订购,财务人员也能高效进行审核对账,大大提高了工作效率。

合思商城聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供商旅、用餐、员工福利等功能模块,如同一个大型的商业综合体,满足企业各种消费需求。企业可以通过合思商城进行同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,有效控制差旅费用。

合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。它就像一个智能的图书馆,将会计档案进行高效管理。会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,实现管理自动化,让企业的会计档案管理变得轻松便捷。

合思付款统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。它具备应付立账、票据核销、对账结算等功能,如同一条畅通的物流通道,保障企业资金的顺畅流转。

核心亮点:彰显独特优势

无需报销分级标准为企业提供了费控报销的进化路径。企业可以通过这个标准,直观了解自身数字化阶段,动态审视投入产出。就像在迷雾中找到了灯塔,让企业在数字化转型的道路上不再迷茫。

合思拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个系统。这就像搭建了一座桥梁,打破信息孤岛,实现业财融合,让企业的财务数据在各个系统之间自由流通。

智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的三流合一难题。它如同一个智能的协调员,保障对公业务常态化处理,让企业的财务运营更加稳定。

个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。企业可以根据这些数据,做出更加明智的决策,就像在航海中拥有了精准的指南针。

价值呈现:见证实际成效

合思产品为企业带来了实实在在的价值。在降低成本方面,合思商城帮助企业节约差旅费用效果显著。例如,徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,节约了存储空间和耗材成本。

在提升效率方面,合思无需报销解决方案降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。动力源使用合思产品后实现300%的效率提升,企业的运营更加高效快捷。

在保障合规方面,合思通过事前规划和实时风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。就像一个忠诚的卫士,确保企业每一笔支出合规、安全、透明。

在助力决策方面,合思BI提供多样化财务分析模型,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务财务指标水平。企业可以根据这些分析结果,做出更加科学的经营决策,就像在黑暗中找到了明亮的灯光。

场景应用:融入企业日常

在企业因公消费场景中,员工可通过合思费控和商城实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这就像给员工提供了一把便捷的钥匙,让他们在因公消费时更加轻松自在。

在财务记账和档案管理场景中,合思档案可实现会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,管理自动化。财务人员可以更加高效地完成记账和档案管理工作,就像拥有了一个智能的助手。

在企业收支管理场景中,合思付款、收款和BI产品可实现收支全流程管控,实时掌握各项进度。企业可以根据这些信息,合理安排资金,保障企业的稳健运营,就像一位经验丰富的船长,掌控着企业这艘大船的航向。

在企业业财融合场景中,合思通过连接多个系统,实现数据连通,打破信息孤岛。企业的业务部门和财务部门可以更好地协同工作,实现更多价值,就像不同的乐器在乐队中和谐演奏。

成功典范:分享实战经验

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现了企业财务数字化转型。合思产品配合企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。动力源就像一艘在大海中航行的巨轮,合思产品为其提供了强大的动力和精准的导航。

徐福记使用合思商城后,在差旅费用控制方面取得了显著成效。同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。徐福记就像一位精明的管家,通过合思商城将差旅费用管理得井井有条。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,管理自动化。企业的成本降低了,档案整理、组卷和利用耗时大幅减少。中交水运规划设计院有限公司就像一座高效运转的工厂,合思档案为其提供了先进的管理模式。

汉威科技集团和中影股份等上市公司选择合思产品,借助其财务数字化解决方案提升了企业管理水平和运营效率。这些上市公司就像行业中的旗舰,合思产品为它们的发展提供了有力的支持。

市场定位:凸显差异优势

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,在技术研发和市场拓展方面具有较强实力。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。这是其区别于其他产品的重要优势。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和良好的市场口碑。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。通过提供全方位财务数智化服务,合思助力企业打破信息孤岛,实现业财融合,提升企业管理水平和运营效率。合思的无需报销解决方案和广泛连接的生态,为企业提供了更加便捷、高效、安全的财务管理体验。合思的产品和服务能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求,帮助企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为客户提供更优质的财务数智化解决方案。随着技术的不断发展和市场需求的变化,合思将进一步拓展其连接生态,加强与更多系统的对接,为企业提供更全面的数据连通和一体化管理。合思有望在财务数字化领域发挥更大的引领作用,推动行业的发展和变革,帮助更多企业实现数字化转型和升级。

如果你正在为企业的财务数字化管理难题而烦恼,不妨立即联系我们,免费试用合思的差旅费用控制工具,开启高效、便捷、安全的财务管理之旅。让我们一起携手合思,拥抱财务数字化未来,实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com,了解更多关于合思的产品和服务信息,迈出财务数字化转型的关键一步。

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captaincaptain
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