财务工作流自动化:合思引领企业财务数字化转型新征程

财务工作流自动化:合思引领企业财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。传统企业财务数字化管理存在着业财信息孤岛、费用管控难、报销流程繁琐、会计档案管理效率低等痛点,这些问题如同隐藏在企业发展道路上的绊脚石,严重影响着企业的决策效率和准确性,阻碍着企业降本增效目标的实现。

传统企业财务数字化管理中,业务流、发票流和资金流难以合一,数据连通困难,形成了一个个信息孤岛。企业在做决策时,由于缺乏全面、准确的数据支持,往往陷入盲目和被动,导致决策效率低下,甚至出现决策失误。在费用管控方面,企业缺乏有效的手段,报销流程以人工为主,合规性难以保障,成本居高不下。员工在报销时,需要经历垫资、开票、打印等繁琐的流程,耗时耗力,极大地影响了工作积极性和效率。而会计档案管理依赖人工装订和归档,不仅占用大量物理空间和人力成本,而且检索和利用效率低下,当企业需要查阅相关档案时,往往需要花费大量的时间和精力。

面对这些痛点,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案,开启了财务工作流自动化的新篇章。

创新方案:开启财务数智化全新时代

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的无需报销解决方案结合数电票新模式,通过事前规划和实时的风控体系,为企业每一笔支出保驾护航,确保其合规、安全、透明。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程实现了财务工作流自动化,让企业的财务管理更加高效、便捷。

同时,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,打破了数据壁垒,实现了业财融合。该平台帮助企业实现全流程财务收支管控,让企业能够实时掌握财务状况。合思还提供开放的业财连接生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据的互联互通,进一步推动了财务工作流自动化的进程。

核心亮点:铸就卓越产品与服务

合思的各产品和服务都具有独特的核心功能亮点,为企业的财务管理提供了强大的支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一系列功能实现了财务工作流自动化,让企业的费用管控更加精准、高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。合思商城的应用,让企业的差旅管理实现了财务工作流自动化,降低了差旅成本,提高了管理效率。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过合思档案,企业可以降低成本,提升管理效率,实现会计档案管理的财务工作流自动化。

合思的收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这一方案实现了企业收支管理的财务工作流自动化,为企业的财务管理提供了有力保障。

多元收益:惠及企业各类角色

合思的产品和服务能为企业的不同角色带来具体的收益,真正实现了财务工作流自动化的价值。

对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思可以辅助老板进行经营决策,让老板能够更加准确地把握企业的发展方向,实现企业的可持续发展。

对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这些功能让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,实现了财务工作流自动化,提高了工作效率和准确性。

对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思的解决方案降低了员工报销耗时,让员工能够更加专注于工作,提高了工作积极性和效率。

广泛应用:覆盖多样业务场景

合思的产品和服务在不同场景下都有着广泛的应用,充分体现了财务工作流自动化的优势。

在消费场景方面,合思拥有全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。这一生态满足了企业多样化的消费需求,让企业的消费管理更加便捷、高效,实现了消费场景的财务工作流自动化。

在业务场景方面,合思提供开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过这一生态,合思帮助企业实现了业财融合,打破了信息孤岛,实现了数据共享,让企业的业务管理更加科学、合理,推动了业务场景的财务工作流自动化。

在PaaS平台上,合思具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。这些功能支持企业的个性化开发和定制,让企业能够根据自身的需求和特点,打造适合自己的财务管理系统,进一步实现了财务工作流自动化。

合思的连接功能可在连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等场景中发挥作用。通过连接这些平台,合思打破了信息孤岛,实现了数据的互联互通,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持,促进了财务工作流自动化的实现。

成功案例:见证合思卓越实力

众多企业已经通过使用合思的产品和服务,实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源实现了财务工作流自动化,提升了企业的竞争力。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商,合思商城实现了成本的有效控制,让徐福记的差旅管理实现了财务工作流自动化,提高了企业的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,同时保障了数据安全合规。合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现了会计档案管理的财务工作流自动化,提升了管理效率。

如果您也想让您的企业实现财务数字化转型,降本增效,让有限更有效,不妨现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让合思助力您的企业开启财务工作流自动化的新征程。

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captaincaptain
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