合思财务数智化解决方案:开启企业财务管理新篇章

合思财务数智化解决方案:开启企业财务管理新篇章
在当今这个飞速发展的数字化时代,企业面临着前所未有的复杂财务收支管理挑战。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,在现代企业发展的高速公路上显得力不从心,难以满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。

随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统财务报销和管理模式的弊端逐渐暴露无遗。多系统操作带来的糟糕体验,数据分散如同散落在各地的珍珠难以串连,信息滞后让企业决策犹如蒙上双眼,业务覆盖面广导致报销模式复杂如迷宫,组织架构复杂使得流程繁复如乱麻,这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

企业在数字化转型的初期,常常陷入一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。实际上,将管理方案巧妙嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理以降本增效,才是更为明智和有意义的做法。

新冠疫情的爆发,如同一场突如其来的风暴,让医疗企业承受着巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,对公打款的时效性需要加快,整体费用管控流程也需要实现线上透明化。快消品行业则呈现出业务爆发式增长的态势,销售岗位员工出差需求频繁、密集、复杂且临时。传统差旅管理系统让员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,企业差旅成本居高不下。

在这样的背景下,合思挺身而出,为企业带来了一套全面的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,照亮企业财务管理的前行之路。

破局之道:合思财务数智化解决方案登场

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统犹如一位神通广大的魔法师,集成多系统,打破数据孤岛,实现数据的互通有无,为企业提供一站式的全新体验。例如,它能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流动起来,焕发出新的活力。

合思深知每个企业都有其独特的需求,因此提供定制化解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,精准监测市场活动各项收支情况。为可孚医疗结合其行业特性,实现线上线下店铺一体化运营,让费用归集更加合理,还根据内部管理与门店管理的高频需求,个性化定制多套单据模板。

功能大观:满足多样化财务管理需求

合思的财务数智化解决方案涵盖了多个功能模块,就像一个功能齐全的工具箱,满足企业多样化的财务管理需求。

合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。同时,它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让发票管理变得轻松简单。

合思商城是企业的省钱利器,提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费可通过合思商城预订,免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。

合思BI如同企业的财务智囊,可自动快速生成分析报表,实时报告生成功能强大。所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供坚实的数据支撑。

合思还支持系统集成,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行对接,实现数据互通和流程自动化。与ERP系统对接可自动生成财务凭证,与TMC系统对接可实现差旅预订和费用管控,让企业的财务管理流程更加顺畅。

核心亮点:市场脱颖而出的秘诀

合思的产品具有多项核心亮点,使其在激烈的市场竞争中脱颖而出。

无需报销颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得简单高效。

系统连接能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,实时报告生成也更加及时准确。

预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,让企业的预算管理更加精准。

合思提供灵活的费用管理和审批流程,可根据企业不同部门、不同事项设置不同的费控标准和审批流程,满足企业多样化的管理需求。针对一二三线不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示,确保企业费用支出合理合规。

价值彰显:为企业带来显著提升

合思的解决方案为企业带来了显著的价值提升。

在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的财务工作更加高效。

加强费用管控是合思解决方案的重要价值体现。实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强费用标准及预算管控,让企业的费用支出更加合理。

提高数据准确性和及时性,让管理者能够实时掌握企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。李群自动化通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,实时报告生成也为决策提供了有力支持。

实现业财融合,打破业务与财务之间的信息壁垒,使业务数据与财务数据实时同步,为企业提供更全面、准确的决策依据。医百科技通过合思费控系统建立了从业务到财务的全流程闭环管理,业财口径统一,数据精准,效率提升超80%。

场景适配:多种财务管理场景的理想选择

合思的解决方案适用于多种典型的企业财务管理场景。

在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,报销流程线上化,审批透明。亿嘉和员工在应用合思费控后,报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,让差旅报销变得轻松愉快。

预算管控场景下,企业通过合思费控实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,防止费用管控失控,确保企业预算的合理执行。

对公付款场景中,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现对公付款与合同管理的关联。赛傲生物通过合同管理台账,实现申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录,让对公付款管理更加规范。

发票管理场景中,合思支持发票智能校验,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。派克新材通过发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

成功见证:众多企业的卓越成效

众多企业应用合思的解决方案取得了显著成效。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。

江西中机引入合思财务数字化系统,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

市场优势:独特定位与差异化竞争力

合思在市场中具有独特的定位和差异化优势。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供全方位财务数智化服务。

合思具有强大的系统集成能力,能够与企业现有的各种系统进行对接,打破数据孤岛,实现数据互通和流程自动化,为企业提供一站式解决方案。

合思提供定制化服务,可根据企业的行业特性、组织架构和管理需求,为企业量身定制财务管理解决方案,满足企业多样化的需求。

合思的产品具有高度的灵活性和可配置性,企业可以根据自身情况设置费用标准、审批流程、预算管控规则等,实现精细化管理。

合思秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。选择合思,企业将获得更高效、更精准、更智能的财务管理体验,在市场竞争中占据优势。

立即行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,开启企业财务管理的新篇章,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的卓越价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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