在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，犹如在财务的海洋中扬起了高效的风帆，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效。合思凭借其卓越的解决方案，助力该企业完成业财平台建设，使财务准确性达到了上市要求，财务及时性更是大幅提升，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。接下来，让我们深入探究这个成功案例的来龙去脉。
数字阅读巨头的差旅发票报销困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着举足轻重的地位。然而，随着企业的不断发展壮大，在差旅发票报销等财务管理方面，却遭遇了重重困境。
企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程犹如断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每到财务月，均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。
不仅如此，全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。差旅发票报销在这样的环境下，成为了企业发展的一大阻碍。
合思：差旅发票报销的破局良方
面对该企业的诸多难题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这个方案具有诸多亮点。它能够灵活覆盖员工因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。在差旅发票报销环节，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
方案中的发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，该方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这一系列的功能，为企业的差旅发票报销管理提供了全面而有效的保障。
合思方案：差旅发票报销变革成果显著
合思解决方案的实施，为该企业带来了全方位的显著成效。
-
增效：开启高效差旅发票报销新时代
通过合思方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大幅提升了实物档案查找效率。在差旅发票报销方面，流程更加高效，节省了大量的时间和精力。 -
降本：差旅发票报销成本一降再降
在成本控制方面，合思方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。差旅发票报销的成本得到了有效控制，为企业节省了大量的资金。 -
合规：差旅发票报销合规无忧
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业在差旅发票报销方面，完全符合相关法律法规的要求，避免了合规风险。 -
先进：引领差旅发票报销数字化转型
合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在差旅发票报销领域，企业走在了行业的前列，成为了数字化转型的典范。
客户认可：合思差旅发票报销方案获高度评价
企业引入合思产品后，切实感受到了方案带来的巨大价值。差旅成本和档案管理成本显著降低，企业对合思的解决方案表示高度认可。合思的方案使企业在财务准确性和及时性方面有了很大提升，完全符合企业的发展需求。在差旅发票报销管理上，合思方案为企业带来了前所未有的便利和效益。
未来展望：差旅发票报销合作再上新台阶
展望未来，企业与合思的合作前景十分广阔。建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，这也是企业与合思未来合作的方向。随着企业的不断发展，合思可以持续为企业提供更完善的解决方案，助力企业实现更高的目标。在差旅发票报销领域，双方将携手共进，不断创新，为企业的财务管理带来更多的惊喜。
行动号召：开启差旅发票报销数字化转型之旅
合思具有强大的功能和优势，它能够自动识别并录入各类发票信息，系统对接银行账户实时同步资金流水，集中处理开票工作，定期或按需批量提交报销事项，快速完成付款操作，还能提供详细的费用报告和分析报表等，能为企业提供全方位的服务保障。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等，为企业提供无忧的使用体验。众多企业与合思合作后取得了显著成效，如该知名头部数字阅读品牌。其他企业也可以像他们一样选择合思，开启差旅发票报销数字化转型之路，免费试用合思的解决方案，让企业的财务管理更加高效、合规、先进。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
