在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利能力成为关键考验。众多企业进入低速增长阶段，利润增长放缓，多数企业遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些如同“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是每天都在侵蚀企业的净利润。
差旅成本涵盖多个方面，从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批流程、报销手续、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关乎财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。2023 年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率降低，盈利能力下降，企业迫切需要挖掘新的净利润增长点。企业在拓展业务的同时，还要降低差旅成本、保证员工体验，这就需要找到科学的平衡点，通过精细化管理与科技创新增强企业竞争力，实现可持续发展。差旅管理市场趋势分析表明，解决差旅成本管控问题，对企业的发展至关重要。
合思差旅管控整体解决方案：全方位护航企业差旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业差旅管控痛点，提供了全面的解决方案。差旅管理市场趋势分析显示，企业需要一个综合性的差旅管理平台来应对复杂的差旅场景。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络，确保了企业无论身处何地，都能享受到合思优质的服务。
合思商城更是整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这使得员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。差旅管理市场趋势分析指出，合思的这种全方位服务模式，符合企业对差旅管理的多元化需求。
核心功能亮点：数智化精细化智能化引领差旅管理新潮流
合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，充分体现了数智化、精细化、智能化的特点。差旅管理市场趋势分析表明，这些特点是未来差旅管理的发展方向。
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。员工为了获得奖励，会更加理性地选择差旅消费，从而为企业节省成本。
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。企业可以根据预警信息，及时调整差旅政策，避免不必要的成本支出。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算。这不仅提高了差旅预订的效率，还能为企业节省成本。
合思平台还可实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种精细化的差标管控，能够根据实际情况灵活调整，为企业节省不必要的开支。差旅管理市场趋势分析显示，合思的这些功能亮点，能够满足企业对差旅管理的智能化、精细化需求。
企业收益：成本降低效率提升合规经营多赢局面
企业使用合思的解决方案，能够获得多方面的收益。差旅管理市场趋势分析表明，这些收益是企业选择差旅管理解决方案的重要考量因素。
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度非常可观。员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。这充分证明了合思解决方案在成本控制方面的显著效果。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。这种全方位的管理模式，提高了差旅管理的效率和效果。
应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这不仅为企业节省了成本，还提高了企业的合规性和智能化水平。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。差旅管理市场趋势分析指出，合思的解决方案能够为企业带来成本降低、效率提升、合规经营等多方面的收益。
典型场景适用：下沉市场出海业务线下消费管控全覆盖
合思的解决方案适用于多种典型场景。差旅管理市场趋势分析表明，不同的场景对差旅管理有不同的需求，合思能够满足这些多样化的需求。
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已不适应当前需求。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业应对下沉市场差旅管控挑战。
越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，但出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，满足企业国际差旅管理需求。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达 31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思可帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求。差旅管理市场趋势分析显示，合思的解决方案能够覆盖多种典型场景，为企业提供全面的差旅管理服务。
客户成功案例：真实数据见证合思解决方案实力
合思的解决方案在实际应用中取得了众多成功案例。差旅管理市场趋势分析表明，客户成功案例是企业选择差旅管理解决方案的重要参考依据。
某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分证明了合思系统在风险管控方面的强大功能。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的实际情况，制定个性化的差旅管控方案，帮助企业节省成本。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，体现了企业对合思电子会计档案管理解决方案的认可和应用。差旅管理市场趋势分析指出，这些客户成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。差旅管理市场趋势分析表明，合思的解决方案符合未来差旅管理的发展趋势。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想进一步了解合思的解决方案，可拨打 400 – 105 – 6505 服务热线，或者访问 www.hosecloud.com 官网。您还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，获取更多差旅管控和财务数智化相关信息。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与效益。
