在当今数字化浪潮的推动下，2025 年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。
从成本角度看，传统纸质档案管理存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出需要大量的耗材，如纸张、油墨等，这无疑增加了企业的运营成本。同时，为了存放这些纸质档案，企业需要建设专门的档案室，购置大量的档案柜，这不仅占用了宝贵的办公空间，还需要投入大量的资金用于维护和管理。
从效率角度看，手工装册归档的重复性工作量巨大，财务人员需要花费大量的时间和精力来完成这些繁琐的工作。而且，查询调阅纸质档案的条件颗粒度粗糙，往往需要花费大量的时间才能找到所需的档案，数据也无法得到有效的利用。
从合规角度看，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力因素，如火灾、水灾等，纸质档案很容易受到损坏，这给企业带来了巨大的合规风险。
在纸电混合时代，企业不同角色也面临着各自的难题。企业高管需要面对纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的问题；财务人员则需耗费大量时间整理档案数据，手动匹配核对的工作枯燥繁复；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，效率低下。
在这样的背景下，合思档案作为一款专业的税务合规解决方案应运而生，为企业提供了全面、高效、合规的财务档案管理解决方案。
合思档案：多元方案构筑管理蓝图
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有诸多优势。它支持便捷调阅，无需打印，大大提高了工作效率。同时，混序归集免组装的特点，让档案管理更加轻松。该平台涵盖了电子档案和纸质档案两方面内容，电子档案包括发票、单据、凭证、账簿、报表等，纸质档案则提供了自定义档案、实物备查解决方案。
档案扩展解决方案更是独具特色，它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，有力地保障了财务合规。
合思档案：强大功能铸就高效管理
多源采集是合思档案的重要功能之一。它支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它也支持手动采集和自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式。
智能制档通过规则引擎，实现了电子凭证数据的自动匹配组装。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了 90%的人工匹配工作量。此外，它还能进行字段映射，让查询更加便捷。
档案管理具备权限管理功能，能够精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限等。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护等。
档案应用实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索满足了多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
合思档案：核心亮点彰显独特价值
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求。其“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，还满足国家档案局发布的《文书类电子档案检测一般要求》中相关四性检测要求。
合思档案在降本增效方面表现卓越。它能节约纸张成本 70%，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，管理合规性达 100%，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的利用，发挥了数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，有效提升了管理能效。
此外，合思档案具备广泛连接的能力，它可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
合思档案：精准赋能不同角色
对于 CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它助力企业决策数智化，提升财务服务效率，在企业数字化转型的决胜之战中发挥重要作用。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员而言，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计人员，合思档案带来了极大的便利。审计无需进入档案室，实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料。
合思档案：典型场景展现卓越实力
在企业费控报销场景中，合思档案可实现智能采集费用相关的发票、报销单等会计资料，自动匹配组装档案，方便财务人员进行费用核算和管理。同时，它支持多维度查询和穿透联查，便于审计和监督。
在集团型企业档案管理场景中，合思档案可实现共享中心统建，统一原始凭证附件要求，使会计档案管理制度标准化、制度化。它支持混序归档和银行回单分类归档，推进档案无纸化。安全合规存储电子凭证，智能检测会计档案的完整性。
在多系统数据互联场景中，合思档案广泛连接各业务系统，统一储存凭证、单据、合同、回单等数据，搭建会计资料勾稽关系，实现以业务为核心的证据链条，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌。它支持跨系统调阅，一站式查阅业务全貌。
合思档案：成功案例见证卓越成效
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。它简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效，数据指标良好。
某世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。
某中国最大的 K12 民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多低效问题。合思档案提供了数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案：市场定位凸显差异化优势
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
它拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。
合思档案提供多种创新性解决方案，如档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案等，满足了企业多样化的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，打破了数据孤岛，实现了业财融合。
合思档案作为一款专业的税务合规解决方案，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，是企业数字化建设的必然选择。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务。众多知名企业已经选择合思档案并取得了良好的管理成效，我们呼吁更多企业加入，共同享受数字化转型带来的降本增效。如果您想进一步了解合思档案，欢迎拨打我们的电话[电话号码]，访问我们的网站[网站地址]，或者扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码。现在，您还可以免费试用合思档案，开启企业税务合规管理的新篇章。
