发票采集技术助力动力源财务数字化转型,合思方案成企业新选择

发票采集技术助力动力源财务数字化转型,合思方案成企业新选择
在企业数字化浪潮汹涌的当下,财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为一家成立于1995年的高端制造企业,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。这样一家规模庞大且极具影响力的企业,在财务数字化转型的道路上,与合思携手,借助先进的发票采集技术,开启了一段高效变革之旅。

业务迷雾:动力源的财务痛点与转型需求

在企业的运营过程中,财务数字化转型显得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效成为关键目标。动力源作为一家具有全球化业务发展需求的企业,面临着复杂多样的业务场景和管理需求。发票采集技术在处理海量发票数据时的传统方式显得力不从心,传统管理方式难以有效应对复杂需求,无法满足企业全球化业务发展的需要。

在传统模式下,发票采集工作效率低下,容易出现错误,财务人员需要花费大量的时间和精力进行发票的收集、整理和核对。这不仅增加了人力成本,还影响了财务工作的准确性和及时性。同时,由于各个系统之间的割裂,交易、费控报销与存档等环节无法有效衔接,导致财务管理流程繁琐,难以实现精细化管理。在这样的背景下,动力源迫切需要进行财务数字化转型,以提升财务管理效率和水平。

智慧良方:合思为动力源定制解决方案

合思凭借其先进的发票采集技术和丰富的行业经验,为动力源提供了全方位的财务数字化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为动力源构建了一个智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的数字化财务体系。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,成为解决动力源财务痛点的核心利器。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,利用先进的发票采集技术,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,发票采集技术发挥了重要作用,它能够快速、准确地采集发票信息,实现发票数据的自动识别和处理,大大提高了工作效率。

精细部署:解决方案的实施步骤

合思在为动力源实施解决方案时,将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,充分利用发票采集技术,结合其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在实施过程中,合思结合数电票新模式,利用发票采集技术,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。

具体来说,当员工进行因公消费后,发票采集技术能够自动识别发票的类型、金额、日期等关键信息,并将其与消费记录进行匹配。系统会根据预设的规则,对费用进行智能绑定和分类,实现费用的精细化管理。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作不仅提高了财务工作的效率,还保证了财务数据的准确性和合规性。

显著成效:转型后的动力源焕发生机

通过合思解决方案的实施,动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。发票采集技术的应用使得动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这意味着动力源在财务管理方面更加高效,能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。

合思的解决方案帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在降本增效方面,通过提高发票采集和处理的效率,减少了人力成本和时间成本;在合规经营方面,发票采集技术保证了财务数据的准确性和合规性,避免了因财务违规带来的风险;在低碳运营方面,电子发票的应用减少了纸质发票的使用,符合环保理念。动力源在合思的帮助下,真正实现了让有限的资源发挥出更大的效益。

高度认可:动力源对合思方案的赞誉

动力源对合思的解决方案给予了高度评价和反馈。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。发票采集技术的高效应用,让动力源的财务人员从繁琐的发票处理工作中解放出来,能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。

动力源表示,合思的解决方案不仅提升了财务管理效率,还为企业的战略发展提供了有力的支持。在未来的发展中,动力源将继续与合思保持合作,不断深化财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。

行动号召:企业携手合思开启财务数字化新征程

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思的发票采集技术和全方位的财务数字化解决方案,将帮助您的企业提升财务管理效率,实现降本增效。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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