在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度有着越来越高的要求。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，通过引入合思的智能化财务管理系统，实现了财务流程的重大变革，取得了显著的成效。应用该系统后，动力源员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，动力源成功告别数据孤岛，迈向精细化管理和降本增效的新征程。
传统困境待破局：动力源背景与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的数字化效果差距较大。
在实际操作中，多系统带来的是极差的操作体验。员工申请单需要在各个系统间来回切换提交，报销数据还得财务人员手工录入系统。发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。而且，系统的割裂使得数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。动力源迫切需要一套智能化财务管理系统来打破这一困境。
合思方案显神通：全方位解决方案呈现
合思为动力源量身定制了一套智能化财务管理系统综合解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台，满足了企业多方面的需求。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
其次，在商旅出行流程上，合思带来了颠覆性的变革。无需报销的模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。
再者，合思智能化财务管理系统的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。
成效显著引瞩目：合思方案带来的改变
合思的智能化财务管理系统为动力源带来了实实在在的成效。
从效率提升方面来看，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费还能多渠道同屏比对，全场景无需垫资。
在财务合规方面，财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在企业管理方面，实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
多方反馈皆认可：动力源的高度评价
动力源各层面人员对合思的智能化财务管理系统都给予了高度评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源的员工切实感受到了数字化带来的便利。报销流程简化，效率提升，无需垫资，使用体验良好。财务人员也认为该系统大大减轻了工作压力，提高了工作效率和合规性。管理层对合思解决方案的效果非常满意，认为其帮助企业实现了精细化管理和降本增效的目标。
未来合作谱新篇：携手迈向新征程
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思也将持续为动力源提供优质的服务和支持，助力企业在财务数字化领域不断发展和创新。
双方有望进一步拓展合作领域，共同应对未来的挑战和机遇。通过持续的合作，动力源将能够更好地实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的智能化财务管理系统，像北京动力源科技股份有限公司一样，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，期待与更多企业携手合作，共创美好未来。不要犹豫，立即行动起来，免费试用合思的智能化财务管理系统，开启企业发展的新篇章。
