优化费用审批流程，合思助力企业财务数智化转型

在当今财务数智化的浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）宛如一颗耀眼的明星。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已帮助众多企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。这强大的影响力，不禁让人对合思的解决方案充满了好奇与期待。

市场风云：数字化转型的迫切呼唤

在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为一种不可阻挡的市场趋势。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

对于业务高速发展的企业而言，在财务核算、预算管控、费用报销等方面遭遇了越来越多的难题。它们急需更高效、更智能的财务数字化解决方案来支撑自身的发展。

另外，企业在数字化转型过程中，各系统之间往往独立运转，形成了信息孤岛。这导致信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献十分有限。因此，实现系统集成和数据互通成为了企业的当务之急。优化费用审批流程，正是解决这些问题的关键环节，能够让企业在数字化转型的道路上走得更加顺畅。

痛点剖析：财务数字化的荆棘之路

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务工作效率。而且，企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。

费用类目复杂、数据统计要求高，也给企业带来了极大的困扰。就像江西中机，采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，这使得财务人员需要连续数周加班，甚至还得借调人员参与。这种情况亟待通过财务数字化来重塑流程逻辑，优化费用审批流程可以有效改善这种局面。

预算管控执行难也是企业面临的一大痛点。公司对部门预算的执行无法及时监控，通常要在次月结账后才能获取预算执行数据，再由财务线下汇总提交月报。这种滞后性使得预算管控难以发挥实际作用。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。

策略布局：合思的全方位解决方案

合思针对企业的这些痛点，精心打造了一套整体解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在预算管理方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。这使得预算管控更加精准、及时，优化了费用审批流程。

合同管理台账也是合思解决方案的一大亮点。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业的多样化业务需求。

此外，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率，为费用审批流程的优化提供了有力支持。

核心引擎：合思解决方案的关键模块

合思费控是整个解决方案的核心之一。它实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，支持多系统集成，能够自动校验费用标准，关联预算和合同。这不仅提高了费用管控的效率和准确性，还让费用审批流程更加科学、合理。

合思商城聚合了多种商旅和采购资源，提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一模块优化了企业的消费和报销流程，提升了员工的体验，也进一步优化了费用审批流程。

合思BI提供多维度的报表分析功能，实时展示企业费用情况和经营数据。这为管理者提供了决策依据，帮助企业实现精细化管理。通过对费用数据的深入分析，企业可以更好地优化费用审批流程，提高资金使用效率。

银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这使得费用审批流程的最后环节更加安全、高效。

优势凸显：合思方案的独特魅力

相较于其他解决方案，合思具有诸多独特优势。SaaS软件相对传统OA而言，客户越多升级迭代越快。而相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段的核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。这使得企业在使用过程中能够更加便捷地优化费用审批流程。

合思具备广泛连接特性，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接，实现数据互通和系统集成，打破数据孤岛，提升企业整体运营效率。通过系统的集成，费用审批流程可以实现数据的自动流转和共享，减少人工干预，提高审批效率。

此外，合思还提供定制化的解决方案，能够根据企业的不同业务场景和需求，灵活配置系统功能和流程，满足企业的个性化需求。这使得企业可以根据自身情况对费用审批流程进行定制化优化。

成功典范：不同行业的卓越成效

动力源通过应用合思解决方案，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分体现了合思解决方案在优化费用审批流程方面的显著效果。

汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，从3个系统整合为1个。财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这表明合思解决方案能够从多个方面优化费用审批流程，提升企业的财务管理水平。

派克新材的报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这进一步证明了合思解决方案在优化费用审批流程上的强大能力。

江西中机的报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。这说明合思解决方案能够切实解决企业在费用审批流程中遇到的问题。

服务护航：合思的贴心保障

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的本地化服务。

合思的项目经理在项目实施过程中，能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难。为保证项目进度，他们加班加点，任劳任怨，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。

合思还提供系统运维和提升服务，确保系统的稳定运行，并根据客户的业务发展和需求变化，不断优化系统功能和性能，为客户提供持续的支持和保障。这种全方位的服务体系，为企业优化费用审批流程提供了坚实的后盾。

未来展望：携手共赴数智化新征程

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。它为企业的发展提供了有力的支持，尤其是在优化费用审批流程方面，效果显著。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高。合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想进一步了解合思如何优化费用审批流程，不妨现在就免费试用我们的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。