在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上却遭遇了重重困境。
许多企业在数字化进程中构建了多个系统,像动力源先后自建了费控、采购等多个系统,但却陷入了多系统林立、数据孤岛的泥潭。整体流程变得异常复杂,系统之间的壁垒高筑,实际效果与预期相差甚远。传统的企业报销模式更是弊端丛生,手工报销流程繁琐不堪。动力源的员工在申请报销时,需要在各个系统间频繁切换提交申请单,财务人员还要手工录入报销数据,不仅耗费大量时间,还极易出错。费用管控也成为企业的一大难题,预算与业务未能有效链接。例如汉威科技集团,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,事后管控常常出现超标情况。同时,财务人员被大量低价值的基础性工作所束缚,李群自动化的财务部门每天要处理海量单据,报销会计需逐张手工制作凭证,工作效率低下。
在这样的背景下,合思作为专业的解决方案提供商,凭借其卓越的移动办公财务工具,为企业带来了破局之法。
全维数智方案:解锁财务数字化密码
合思为企业打造了全方位的财务数智化解决方案,犹如一把万能钥匙,能够打开企业财务数字化管理的重重枷锁。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的全方位财务数智化服务。
针对不同企业的痛点,合思提供定制化解决方案。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破了数据孤岛。合思费控具备强大的功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率。汉威科技集团通过合思费控实现了发票智能校验,提升了财务管理的准确性和效率。此外,合思还提供系统集成服务,将企业现有的多个系统进行对接,实现数据互通。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了多系统的无缝集成。
核心功能闪耀:彰显移动办公财务魅力
合思的移动办公财务工具具有诸多核心功能亮点,每一个亮点都闪耀着科技与创新的光芒。
无需报销模式让员工真正体验到了数字化的便利。动力源的业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程,提高了员工的工作效率。
系统连接能力强是合思工具的又一显著优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。亿嘉和科技通过合思费控实现了各系统间的数据联动,降低了员工填写过程中出错的概率,财务人员也无需手工统计数据,大大提高了工作的准确性和效率。
预算管控精准是合思移动办公财务工具的重要功能之一。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则默认继续审批,超预算则实时预警,有效控制了企业的费用支出。
智能识别与处理功能借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰。
多维收益凸显:赋能企业各方角色
企业使用合思的移动办公财务工具后,能够从不同角色角度获得显著的实际收益。
对于员工而言,报销效率大幅提升,体验得到了极大改善。动力源的员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对,全场景无需垫资,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心工作中。
财务人员的工作量大幅缩减,人员成本降低,能够更专注于高价值的工作。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口到合思,财务付款效率提升了90%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力,有更多的时间进行财务分析和决策支持。
企业管理层能够实时了解企业经营数据,实现精准决策。李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到了合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。
多元场景适配:展现广泛应用实力
合思的移动办公财务工具在不同行业和业务场景中都有着出色的应用,展现了其强大的适用性和广泛性。
在制造业场景中,派克新材作为高端制造企业,面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案,包括移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联等。这些功能提升了派克新材的报销效率、项目报表产出效率和核算效率,为企业的财务管理带来了显著改善。
医药行业场景中,泽璟制药作为医药企业,学术会议多、费用管控难。合思为其定制化搭建了“专家库与活动”解决方案,通过3大台账(专家库台账、市场活动台账、设备台账)和5个模块(市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单),高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,帮助企业实现了精细化的费用管理。
互联网行业场景中,医百科技作为医药营销数字化转型服务商,业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手。合思为其提供了更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理解决方案,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,提升了销售收款效率和报销效率,助力企业实现了数字化转型。
客户成功见证:实力铸就辉煌成果
众多企业与合思合作后,取得了令人瞩目的成功经验和显著成效。
动力源与合思合作后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了大量的成本。
汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口到合思,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控也实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大提高了企业的资金周转效率。
众多专精特新企业已经通过合思的移动办公财务工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的支持和服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。现在就选择合思,开启财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。立即免费试用合思的移动办公财务工具,亲身体验其带来的卓越价值!
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