在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，实现降本增效的目标，财务数字化转型已然成为关键的破局点。越来越多的企业深刻认识到传统财务模式犹如“老骥伏枥”，在处理复杂业务和海量数据时显得力不从心，其局限性日益凸显。企业迫切需要借助先进的科技手段，对财务流程进行大刀阔斧的优化，提升管理效率，以适应时代的发展。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的一颗璀璨明星，专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，宛如一把金钥匙，为众多企业打开了财务数字化转型的大门，成为企业值得信赖的伙伴。
典型客户转型困境剖析
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，理想很丰满，现实很骨感。尽管经过多年努力，整体流程依旧复杂得像一团乱麻，系统之间的壁垒高耸如云，与预期的转型效果相去甚远。
到了2021年，动力源在财务管理方面的痛点愈发尖锐。多系统操作体验之差，让员工苦不堪言。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，就像在不同的迷宫中穿梭，浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这不仅效率低下，而且假票、错票、重票的情况难以避免，给财务合规带来了巨大的风险。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重制约了企业的发展。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，各个系统之间仿佛是一座座孤岛，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，企业的财务管理陷入了混乱和低效的困境。
合思定制解决方案破局
面对动力源的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案。在信息化档案处理方面，合思方案具有显著优势。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够流畅地流通。员工再也不用在多个系统之间来回折腾，告别了多系统繁复操作的痛苦，大大提升了工作效率。
在无需报销方面，合思方案更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感直线上升。消费受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效又便捷。
而且，合思系统的连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，为企业的信息化档案处理提供了有力的支持。
客户应用方案显著成果
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的显著成果。在信息化档案处理方面，多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也大大提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加轻松地开展业务。
财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。管理方面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
合思优势价值与未来展望
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在信息化档案处理方面展现出了强大的实力。已经成功帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效、合规经营和低碳运营成果。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。在信息化档案处理领域，合思将持续投入研发，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。我们诚挚地邀请更多企业加入合思的数字化生态，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥出更大的价值。
