在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的关键趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措正式拉开了电子凭证全流程无纸化时代的帷幕。
电子凭证无纸化的推行，犹如一股春风，为企业带来了诸多利好。它不仅优化了业务流程，改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，电子发票试点的推广和电子凭证会计数据标准的发布，正倒逼企业财务管理必须迈入数字化转型的快车道。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。接下来，让我们通过合思帮助某国民经典零食品牌实现财务数字化转型的案例，深入了解合思在这一领域的卓越实力。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程跨越多个系统，导致整体运营繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的运营带来了沉重的负担。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，成为企业亟待解决的难题。
合思妙手打造破局之策
面对该品牌的诸多挑战，合思凭借其深厚的发票管理专业知识，为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购，并且系统会提供相应的对账单。这种便捷的消费方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上业务可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，极大地提高了财务工作的准确性和效率。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理更加科学、高效。
变革之后的显著成效
通过使用合思的解决方案，该国民经典零食品牌取得了显著的成果。
在差旅费用方面，年度节约了200万+。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让财务人员能够将更多的精力投入到价值创造中。
同时，合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了企业财务数据的准确性和安全性。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前的经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，积极参与财务数字化转型。合思愿与企业携手共创美好未来。如果您也想体验合思在发票管理专业知识方面的强大优势，不妨现在就免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
