在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，许多企业在转型初期却陷入了种种困境。不少企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，进而引发了多系统林立、数据孤岛、操作体验差等一系列难题。
以动力源为例，这家企业先后自建多个系统，但整体流程变得极为复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。集团型公司在财务数字化方面有着成本增效、预算管控、对公付款等诸多需求，却面临支出分散在多个系统、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等核心痛点，汉威科技集团便是典型代表。
高速发展的企业同样面临挑战，在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核等方面急需财务给予更多支持。派克新材由于新员工对差旅流程标准不熟悉、业务与技术人员出差频繁、对公业务不断扩增，导致差旅成本居高不下、报销流程冗长、财务稽核做账压力巨大。还有江西中机，其费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控困难，使得财务数字化需求迫在眉睫。
面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困难，合思推出了全面且具有针对性的电子报销平台解决方案。
合思财务数字化方案全景概览
合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一套全方位的财务数智化服务体系。该体系基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思的电子报销平台能够承接企业已有的数字化成果，打破系统壁垒，实现多系统集成。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与电子报销平台同步，还将BPM系统中的订单数据进行同步。针对不同企业的个性化需求，合思也能提供定制化方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，极大地提升了财务数据传输过程中的安全性。通过电子报销平台，合思实现了业财融合，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，助力企业实现精细化管理，降低成本、提高效益，如帮助企业实现从费用申请到入账的闭环管理，让各类费用标准执行更加精准。
电子报销平台核心功能亮点
合思电子报销平台具有诸多核心功能亮点，每一项都为企业带来了独特的优势。
– 无需报销
畅享数字化便利：电子报销平台的无需报销功能，让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。动力源应用此功能后，员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。
– 强大系统连接能力
打破数据流转壁垒：电子报销平台具备强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步至各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助该功能，加强了企业内部的风险管控，有力推动了公司的业财一体化建设。
– 发票智能校验
提高识别效率：电子报销平台的发票智能校验功能十分强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能极大地提高了发票识别效率，赛傲生物应用后，财务核算效率提升了90%。
– 预算管控
实现跨系统精准管理：电子报销平台的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，能够实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算则实时预警。汉威科技集团应用此功能后，有效落地了预算管控。
企业使用电子报销平台的显著收益
企业使用合思电子报销平台后，能够在多个方面获得显著收益。
– 效率大幅提升
动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
– 成本明显节约
赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合30万张打印纸的成本。
– 减轻财务工作压力
动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；亿嘉和科技股份有限公司财务人员可以一键导出系统内合规的财务凭证，无需再将时间耗费在填单、制单、贴发票等基础琐事上。
– 精细化企业管理
管理者能够通过电子报销平台随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。李群自动化通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控。
电子报销平台典型应用场景
合思电子报销平台具有广泛的适用性，以下是其典型应用场景。
– 无需报销场景
适用于商旅出行、销售费用管理等。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业应用此场景后，员工体验得到极大提升。
– 预算管控场景
适用于集团型公司、高端制造企业等。该场景能够实现跨系统预算管理，有效防止费用管控失控。汉威科技集团、派克新材等企业应用后，预算管控更加精准。
– 发票智能校验场景
适用于各类企业，能够解决发票验真、查重、认证等问题，提高发票识别效率。赛傲生物、泽璟制药等企业应用后，财务审核工作量大大降低。
– 系统集成场景
适用于多系统林立的企业，可实现多系统数据互通，打破数据孤岛。动力源、李群自动化等企业应用后，操作体验全面革新。
不同行业客户成功案例展示
合思电子报销平台在多个不同行业都取得了显著的应用成果。
– 动力源
电源行业的转型典范：作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务复杂。使用合思电子报销平台（合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台）后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
– 汉威科技集团
气体传感行业的管控升级：国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商汉威科技集团，使用合思电子报销平台（合思费控 + 合思档案 + 合思商城）后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
– 派克新材
高新技术企业的效率飞跃：专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业派克新材，使用合思电子报销平台（合思费控 + 银企直连）后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
– 江西中机
合资企业的费控优化：中德合资企业、国家级高新技术企业江西中机，使用合思电子报销平台（合思费控 + 合思BI + ERP互联）后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，其电子报销平台能够为企业提供优质的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的企业已经通过使用合思电子报销平台获得了显著的收益，相信您的企业也能在合思的助力下，解决财务数字化转型中的难题，提升企业的竞争力。立即联系合思，免费试用电子报销平台，开启您企业的财务数字化转型之旅，让有限更有效。
