在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化转型成为众多企业提升竞争力的关键。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，其在财务数智化转型方面的实践与成果，为我们揭示了一条可行的发展路径。鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持“成为人民的零食品牌”的愿景，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。此次，合思为鸣鸣很忙提供的财务数智化解决方案，其中发票系统优化更是成为转型的一大亮点。
鸣鸣很忙业务困局：亟待发票系统优化
鸣鸣很忙在业务发展过程中，有着自己独特的运营模式。它实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着诸多问题。
差旅报销与申请严重脱节。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式让员工体验感极差。这不仅降低了员工的工作效率，也增加了财务部门的工作负担，发票系统优化迫在眉睫。
门店众多，发票审核和回收成了难题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，发票稽核环节工作量大，而且无法解决重复报销问题。这不仅影响了财务数据的准确性，也增加了企业的财务风险。
私车公用管控薄弱，公里数难以核查。系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题都在一定程度上影响了企业的成本控制和财务管理，发票系统优化势在必行。
合思方案出击：发票系统优化开启新篇
为了解决鸣鸣很忙的这些问题，合思引入了无需报销解决方案，重点对发票系统进行优化，让企业开启了更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，费标、差标自动校验。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列的优化措施，让差旅报销变得更加便捷高效，也减轻了财务部门的复核压力。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。发票系统优化后，发票管理更加规范，减少了发票丢失和错误的情况，提高了发票审核的效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。通过发票系统优化，私车公用的管控更加严格，避免了不必要的成本支出。
方案实施步骤：发票系统优化稳步推进
合思为鸣鸣很忙实施解决方案，采取了一系列有序的步骤，确保发票系统优化能够顺利进行。
首先，合思系统与鸣鸣很忙的业务系统进行对接，实现数据的实时共享和交互。这使得财务数据能够与业务数据紧密结合，为企业的决策提供更加准确的依据。
其次，对员工进行培训，使其熟悉合思系统的操作流程和功能。通过培训，员工能够更好地使用新的发票系统，提高工作效率。
最后，逐步推广合思系统在各个业务环节的应用，确保系统的稳定运行。在推广过程中，不断收集员工的反馈，对系统进行优化和改进，以适应企业的实际需求。
转型成果显著：发票系统优化成效斐然
实施解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果和效益，发票系统优化发挥了重要作用。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度，得益于发票系统优化带来的财务管理效率提升。
采购成本同比降低30%。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。发票系统优化确保了采购发票的准确审核和管理，为成本控制提供了有力支持。
财务自动化程度达到99.9%以上。合思付款·银企直联·自动记账，发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。发票系统优化让财务工作更加高效、准确，提高了企业的财务管理水平。
鸣鸣很忙反馈：发票系统优化助力发展
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”发票系统优化作为数字化转型的重要一环，为鸣鸣很忙的发展提供了有力的支持。
连锁零售启示：借鉴经验开启免费试用
鸣鸣很忙的财务数智化转型经验，尤其是发票系统优化的成功实践，为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。如果您的连锁零售企业也想实现降本增效和可持续发展，不妨借鉴鸣鸣很忙的经验，积极采用合思的财务数智化解决方案。
欢迎连锁零售企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启发票系统优化之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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