在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的企业,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股成功上市后,它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。然而,在企业不断发展壮大的过程中,财务数字化难题也逐渐凸显,而合思凭借其强大的合规管理工具,为动力源提供了行之有效的解决方案。
业务迷局:传统财务难适配全球化发展
在企业的运营中,财务数字化转型显得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效是众多企业追求的目标。动力源作为一家不断拓展业务版图的企业,面临着复杂的业务需求。传统的财务管理方式在面对企业全球化业务发展时,显得力不从心。
传统财务管理方式难以对复杂的业务进行精准把控,无法满足企业对精细化管理的要求。在当前经济环境下,企业需要更高效、更智能的合规管理工具来提升财务管理水平,以适应全球化业务的发展趋势。动力源意识到,只有进行财务数字化转型,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
方案破局:无需报销模式的创新优势
合思针对动力源的问题,提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案依托强大的合规管理工具,为动力源带来了全新的财务管理体验。
在费用控制方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的财务卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。确保企业每一笔支出都合规、安全、透明,为企业的财务安全保驾护航。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一过程大大简化了财务流程,提高了工作效率,让财务管理更加智能化、自动化。
专业实施:打通系统实现全流程数字化
合思在为动力源实施解决方案时,展现了专业的服务和高效的执行能力。合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,运用合规管理工具,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
利用合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,合规管理工具发挥了重要作用,使得各个环节紧密相连,信息传递更加顺畅,避免了传统管理方式下的信息孤岛问题。
从方案的设计到系统的实施,合思的专业团队全程跟进,确保每一个环节都能顺利推进。他们深入了解动力源的业务需求,根据实际情况进行个性化定制,使得解决方案能够更好地适应动力源的业务特点。
显著成效:数据见证转型硕果
实施解决方案后,动力源取得了显著的成果与效益。用数据说话,更能体现出合思合规管理工具的强大威力。
企业财务管理效率大幅提高,达到了300%的提升。原本繁琐的财务流程变得简洁高效,财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
同时,企业还节约了50%的人员成本。通过自动化的流程和智能的管理工具,减少了人工操作的环节,降低了企业的运营成本。
员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周。这不仅改善了员工的体验,还提高了员工的工作积极性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。
客户认可:敏捷服务赢得信任
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业全球化业务,让动力源感受到了合思的专业和用心。
动力源表示,合思的合规管理工具为企业的财务数字化转型提供了有力支持。在使用过程中,系统的稳定性和功能的实用性都得到了充分的验证。合思的服务团队也能够及时响应企业的需求,为企业提供优质的技术支持和服务。
行动号召:携手合思开启数字化之旅
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体,足以证明合思的实力和口碑。
在数字化转型的浪潮中,企业需要一个可靠的合作伙伴。合思凭借其强大的合规管理工具和专业的服务团队,能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。选择合思,让有限更有效。
如果您的企业也面临着财务数字化难题,不妨来免费试用合思的合规管理工具,开启财务数字化转型的新篇章。
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