连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案助力费用预测与分析

在消费存量时代，连锁零售业面临着前所未有的挑战。当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。尽管口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现消费降级现象。

传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，进而造成决策滞后和市场反应迟缓。同时，连锁零售企业越来越意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力的关键。而从粗放式增长向精细化增长转型时，企业还面临着消费者运营投入回报难评估、产品盈利情况不明、营销活动收益率测算困难等问题。

合思综合解决方案：全流程覆盖连锁零售

合思深入连锁零售行业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。

该方案覆盖多角色，涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管和老板。通过这一方案，各角色能够更专注于业务开展。

在业财数据采集方面，合思方案涵盖连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节，能够及时掌握业务动态。

在数据赋能业务决策上，合思方案包括费用处理、数据分析和BI呈现等方面。通过发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等费用处理手段，以及多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据分析，挖掘企业净利润。费用预测与分析在这一过程中起着至关重要的作用，能够帮助企业提前规划费用，优化资源配置。

核心功能亮点：独特优势引领费用预测与分析

合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请方便快捷，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票，多账户独立核算等功能，极大地提高了费用管理的效率和准确性。费用预测与分析能够根据历史数据和业务情况，对差旅费用进行精准预测，为企业制定预算提供有力支持。

门店发票统一回收管理是合思的另一大亮点。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等方式，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。在费用预测与分析中，准确的发票数据是基础，合思的这一功能确保了数据的真实性和完整性。

合思拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确、自动识别、AI风控助手识别异常操作。费用预测与分析可以结合行程数据和补贴规则，对车补费用进行合理预测，避免费用超支。

合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI。通过费用预测与分析，企业能够更好地评估营销活动的费用投入和收益情况，优化营销策略。

实际收益：财务数智化带来的显著成效

合思的解决方案为连锁零售企业带来了实实在在的收益。在财务数字化方面，多家企业实现了成本节约。例如，鸣鸣很忙通过财务数字化为企业年节约成本5000万，极物思维经过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。费用预测与分析在成本控制中发挥着关键作用，通过对各项费用的精准预测和分析，企业能够及时调整策略，降低成本。

在提升报销体验和效率方面，合思也表现出色。零食很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员；烤匠引入合思费控产品，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。费用预测与分析可以优化报销流程，减少不必要的费用支出，提高员工的报销体验。

提高财务管理效率和准确性是合思解决方案的重要成果之一。可孚医疗通过合思系统，月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率得到提升，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。费用预测与分析能够及时发现财务管理中的问题，为企业提供决策依据，提高财务管理的效率和准确性。

合思的解决方案还支持企业战略决策和日常运营管理。通过数据采集、系统集成、数据融合和分析，实现数据可视化呈现，满足不同角色看数需求。极物思维通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，支持战略决策及日常运营管理。费用预测与分析能够为企业的战略决策提供数据支持，帮助企业制定合理的发展规划。

典型应用场景：全方位满足连锁零售需求

连锁门店业财管理场景涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。在选址阶段，市内用车、差旅出行、商务招待等费用需要进行合理规划和控制；装修阶段，装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销等工作需要精细处理；开业阶段，员工统一培训、开业活动筹备等费用需要提前预测和分析；经营阶段，门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用需要实时监控；监督阶段，巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待等费用需要准确核算；闭店阶段，撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等工作需要妥善处理。费用预测与分析在每个环节都能发挥重要作用，帮助企业合理安排资金，降低成本。

全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，适用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等多种营销模式。通过费用预测与分析，企业能够评估营销活动的效果，优化营销资源配置，提高营销活动的收益率。

采购与供应链管理场景中，鸣鸣很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。费用预测与分析可以对采购成本进行预测和监控，帮助企业降低采购成本，提高供应链效率。

费用报销场景中，传统报销流程存在申请与报销脱节、发票审核回收难、私车公用管控弱等问题。合思提供的解决方案可解决这些痛点，如零食很忙通过合思系统实现差旅无需报销、门店发票统一回收管理、车补金额自动计算等。费用预测与分析能够优化报销流程，提高报销效率，减少费用支出。

客户成功案例：实际成果证明方案有效性

鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验；同时，在合思系统内实现了采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%，还实现了业内首屈一指的高周转率。费用预测与分析在鸣鸣很忙的成本控制和运营管理中发挥了重要作用，帮助企业实现了高效运营。

极物思维集团旗下的COMMUNE幻师是全时段餐酒吧，引入合思费控、银企直联、合思档案等系统后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账；通过合思费控、合思BI系统，实现了数据的实时共享、高效利用，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。费用预测与分析帮助极物思维更好地掌握成本和费用情况，为企业的决策提供了有力支持。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，引入合思费控产品后，财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量；同时，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。费用预测与分析在烤匠的财务管理和运营决策中起到了关键作用，帮助企业提高了运营效率和盈利能力。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控、合思BI系统，搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营；通过数据运营中台产出“日利润报表”，业务可以清晰看到每款产品/产品组合的利润情况，更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。费用预测与分析为可孚医疗的营销决策和财务管理提供了重要依据，帮助企业实现了精细化运营。

在当今竞争激烈的连锁零售市场中，合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思为连锁零售业提供的解决方案全流程覆盖，彰显实力，能够帮助企业挖出净利润，激发新的增长动能。

连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润。选择合思的解决方案，将是连锁零售企业实现财务数智化转型的明智之选。费用预测与分析在合思的解决方案中贯穿始终，为企业的财务管理和决策提供了有力支持。如果您想了解更多关于合思解决方案的信息，可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号，还可免费试用我们的产品，开启财务数智化转型之旅。