在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。其中,企业在财务收支管理方面常常陷入困境,“业务流、发票流和资金流”这三流难以实现完美合一,对公业务处理变得异常棘手,严重影响了企业的运营效率和决策的科学性。传统的手工报销流程犹如一潭死水,繁琐无比,员工为了报销常常耗费大量时间,财务人员入账归档也需要漫长的周期,同时还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。而且,财务数据分散,信息孤岛现象严重,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,更无法动态了解细分业务的投资回报率。此外,企业费控报销管理缺乏明确的数字化标准,难以直观了解自身所处阶段,也无法有效规划数字化投入。这些行业痛点,就像一道道枷锁,束缚着企业的发展步伐。
合思全维破局:一站式财务数智化服务
合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,为企业解决上述行业痛点提供了一套整体解决方案。合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像一个强大的中枢系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思的服务领域广泛,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,助力企业实现业财融合。合思结合多年的业务实践,深入研究不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助企业找到专属的发展路径。
此外,合思还拥有开放的财务数字化应用商店,这里包含了业务应用、发票与税、报销助手等多个模块,能够与消费平台、业务系统、主流财务软件等实现无缝对接,为企业提供更加便捷、高效的服务。
核心功能亮点:开启高效财务新时代
- 全链路L4级费控管理:合思费控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。在这个平台上,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工在进行异地报销处理时,无需再为繁琐的流程烦恼,一切都变得轻松简单。 - 全场景智能差旅管理:合思商城
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具有“买贵赔”“合力省”等特色功能。企业在进行异地报销处理时,通过合思商城可以有效控制差旅成本,提高报销效率。 - 领先电子会计档案管理:合思档案
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询,还可灵活扩展业务模型,实现档案管理的电子化、信息化。在异地报销处理过程中,合思档案能够帮助企业快速准确地处理相关档案,提高工作效率。 - 对公业务三流合一:智能对账引擎与协同门户
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务三流合一的难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收支进度和细分业务ROI。在异地报销处理中,企业可以更加清晰地了解资金流向,确保报销的准确性和及时性。
用户收益剖析:降本增效共发展
- 员工:轻松报销,高效工作
对于员工来说,使用合思的解决方案,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。员工还可以在线自助开票,动态了解销售回款信息和采购付款进度。在异地报销处理方面,员工的报销耗时降低了75%,大大提高了工作效率,让员工能够将更多的精力投入到工作中。 - 财务:释放压力,精准管控
财务人员在使用合思解决方案后,费控有了标准,付款按计划进行,回款可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这极大地释放了财务压力,减少了入账归档时间85%,节约了场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规率为100%。在异地报销处理过程中,财务人员能够更加轻松地完成工作,提高工作质量。 - 老板:全流程管控,辅助决策
对于企业老板来说,合思解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板做出更加科学的经营决策。在异地报销处理方面,老板可以实时了解企业的财务状况,确保企业的资金安全和稳定运营。
典型场景展示:多领域深度应用
- 全场景聚合消费生态:消费场景
合思的解决方案在消费场景中形成了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在异地报销处理中,员工的各种消费都能够得到有效的管理和报销,为企业提供了更加便捷的消费体验。 - 开放业财连接生态:业务场景
在业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在异地报销处理过程中,企业的各项业务都能够与财务流程紧密结合,实现业财融合,提高企业的运营效率。 - 高效发票处理:发票处理场景
在发票处理场景中,合思可连接多种发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能。在异地报销处理时,发票的处理变得更加简单、快捷、准确,避免了发票管理中的各种问题。 - 智能资金管理:资金管理场景
合思能够连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单。在异地报销处理中,资金的流转更加透明、高效,确保了企业资金的安全和稳定。
客户成功案例:实力见证卓越
- 动力源:数字化转型成效显著
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,选择了合思的解决方案。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了企业财务数字化转型。在异地报销处理方面,效率提升了300%,节约了人员成本50%,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思解决方案的强大实力和有效性。 - 徐福记:差旅成本有效控制
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%。在异地报销处理中,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在控制差旅成本方面具有显著的效果,能够为企业带来实实在在的经济效益。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规率达到100%。在异地报销处理过程中,合思档案为企业提供了高效便捷的档案管理解决方案,提高了企业的工作效率和管理水平。
合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,了解更多解决方案详情。在异地报销处理等财务难题面前,合思将成为你最可靠的伙伴。
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