在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的效率提升和成本节约成效。特别是其差旅费控系统，更是发挥了重要作用，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。下面，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，可谓成绩斐然。
然而，早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体效果却不尽如人意。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。差旅费控系统在这样的环境下，也难以发挥应有的作用。
合思方案：重塑动力源财务格局
为了解决动力源面临的这些问题，合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案，其中差旅费控系统是重要的组成部分。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这就为差旅费控系统提供了准确的数据基础。
在商旅出行流程方面，合思推出了无需报销的颠覆性模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。而且消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。差旅费控系统在这个过程中，实现了全流程的自动化管理。
合思的系统连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅费控系统更好地融入企业的整体运营。
成效显著：效率成本双丰收
合思的解决方案带来了显著的成效。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，差旅费控系统的高效运作功不可没。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，差旅费控系统让员工的差旅报销变得轻松简单。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，差旅费控系统成为了财务人员的得力助手。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林高度认可合思在解决动力源财务数字化问题上的能力和服务。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。动力源认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，差旅费控系统也将在未来发挥更大的作用。
未来展望：深化合作共绘蓝图
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅费控系统也将不断升级和完善，为动力源的财务数字化转型提供更强大的支持。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望借助专业的差旅费控系统，开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的差旅费控系统，亲身感受其带来的高效与便捷。
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