智能化票据处理：合思助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已顺利走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这一转型进程中，业财融合既是关键的制约因素，也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而，企业在费用管控方面却面临着诸多痛点。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，未能得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一个企业之中，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升，且费用支出种类繁多、发生频率高、合规性较差。因此，费用支出的管理已然成为企业的一大难题，而其中的核心问题就在于费用报销。目前，企业大多采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统来进行费用支出的管理，这种方式既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。解决这些问题，已经成为企业的当务之急。

合思：财务数智化解决方案专家

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在智能化票据处理方面，合思有着独特的优势，能为企业提供高效的解决方案。

分级费控：开启智能化票据处理新征程

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思能够实现从L1手工报销到L5高级无需报销的分级管理，助力企业逐步提升费控管理能力，在智能化票据处理上实现质的飞跃。

在L3初级无需报销阶段，合思的费控厂商集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。在企业消费过程中，能够对预算、供应商及费用标准进行实时调整，实现智能化票据处理的初步应用。

到了L4中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上进行统一消费，平台统一提供商品及服务。消费后，票据由平台统一开具，确保企业消费主数据格式、逻辑保持一致。这一阶段，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升，智能化票据处理更加深入和全面。

而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值不仅体现在费用管理上，还渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的重要组成部分，智能化票据处理达到了新的高度。

核心亮点：智能化票据处理的强大支撑

费控管理平台的发展趋势是不断强化广泛连接的能力，以提供费控管理领域的综合解决方案。合思在这方面具有显著优势，它能够与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，实现数据的高效流通和共享，为智能化票据处理提供了坚实的基础。

合思通过运用AI、大数据等先进技术，强化数字化水平。在预测、分析、审核等环节进行重塑，减少低质量消耗，实现智能化管理，让智能化票据处理更加精准和高效。

合思以实现企业精细化管理和服务革新为目标，覆盖各个财务环节，提供全场景的财务数智化服务。其财务中台具有管理控制场景自定义能力，可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既满足一般员工效率优化的需求，又实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，进一步提升智能化票据处理的效果。

价值彰显：智能化票据处理带来的多重效益

合思帮助企业实现降本增效。通过优化费用报销流程，减少人工操作，降低了企业的运营成本，提高了工作效率。在智能化票据处理的支持下，企业能够更加高效地处理费用报销，节省大量的时间和人力成本。

合思助力企业合规经营。它能够适应国家财税新政，如金税四期、全面数字化的电子发票等政策要求，帮助企业避免税务风险。智能化票据处理确保了票据的合规性和准确性，为企业的合规经营提供了有力保障。

合思推动企业实现低碳运营。加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标贡献了力量。智能化票据处理减少了纸质票据的使用，降低了对环境的影响。

合思还推动了业财融合。让财务人员参与到业务发生的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。智能化票据处理使得财务数据与业务数据更加紧密地结合，为企业的决策提供更有力的支持。

典型场景：智能化票据处理的广泛应用

在医药行业，药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高以及政策合规要求严格等问题。合思能够为药企提供有效的费用控制，满足合规要求，提高报销效率。通过智能化票据处理，药企可以更加精准地管理费用支出，确保每一笔费用都合理合规。

软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可以实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。智能化票据处理帮助软件企业更好地管理项目费用，提高项目的盈利能力。

连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同经营主体诉求不同。合思能够解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。智能化票据处理使得连锁经营企业的费用管理更加高效和统一。

成功案例：智能化票据处理的实践验证

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这一举措解决了该制药公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。智能化票据处理在该案例中发挥了重要作用，提高了费用管理的透明度和效率。

中国某上市软件服务公司选择合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这不仅提高了报销审批效率，削减了运维成本，还提升了与内部OA软件的协同性。智能化票据处理为该软件服务公司带来了显著的效益。

中国某知名连锁餐饮品牌在与合思合作后，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。智能化票据处理在连锁餐饮行业的应用，提升了企业的财务管理水平。

市场定位：智能化票据处理的差异化优势

随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应。合思作为头部厂商之一，具有软件 + 商城的模式，更受资本青睐。在智能化票据处理方面，这种模式能够提供更全面的服务。

合思能够提供全面的财务数智化服务，不仅仅局限于费控报销，还包括聚合商旅、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。其更广泛的业务覆盖范围，为企业提供了一站式的财务解决方案，在智能化票据处理上也更具综合性。

合思具有强大的系统集成能力，能够与多种外部系统对接，实现数据的流通和共享，为企业提供更便捷的服务。这使得智能化票据处理能够与企业的其他业务系统无缝衔接，提高了整体的运营效率。

合思的财务中台具有自定义管控场景和广泛集成的能力，可以满足不同企业的个性化需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。在智能化票据处理上，能够根据企业的具体需求进行定制化配置，更好地适应企业的发展。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。在智能化票据处理方面，合思为企业提供了高效、精准、合规的解决方案。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，满足企业不断升级的费控管理需求。同时，合思将持续提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，助力企业实现财务数字化转型，在市场竞争中占据优势。

如果您的企业也想体验智能化票据处理带来的高效财务管理，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启更高效、更智能的财务管理未来。