差旅智能化管理：合思助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，其重要性日益凸显。

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。差旅智能化管理作为其中重要的一环，也为企业带来了全新的体验。

政策与需求共驱财务数字化浪潮

在当下的财务数字化市场中，政策导向和企业需求成为两大关键驱动力。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，这不仅助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡，还推动了税收征管的数字化、智能化升级，为企业办税带来了提速、增效、降负的显著效果。

电子发票政策更是不断拓展其应用范围，从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票延伸。同时，国家计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

从企业自身发展来看，中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这标志着“知识技术”“服务经济”的重要性愈发凸显。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。此外，疫情后中国工业综合指数大多维持在55%以上，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，而差旅智能化管理则是其中不可或缺的一部分。

企业财务数字化痛点剖析

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，更存在沟通障碍，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却存在于企业的各个角落，关系到每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题。而差旅智能化管理能够有效解决这些费用管理中的痛点。

合思破局之策：业财一体与无需报销

面对企业在财务数字化过程中面临的诸多痛点，合思提出了一系列有效的整体策略。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。“无需报销”的落地是分场景、分阶段的，将庞杂的数字化建设化整为零，为企业提供最佳切入口，降低企业决策成本与IT建设风险。目前，费控报销领域已经迈入“无需报销”时代。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同规模、不同行业的企业提供本地化、定制化的服务，其中差旅智能化管理也能根据企业实际情况进行个性化定制。

财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统助力企业实现平滑过渡。合思的财务收支管理平台可以帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，在差旅管理中实现智能化的费用控制和报销流程。

合思解决方案核心模块揭秘

合思的解决方案拥有多个核心模块，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。差旅智能化管理在不同层级都能发挥相应的作用，提升管理效率。

合思的中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。

合思的费控管理平台具有强大的连接能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。它还可以向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。合思的财务收支管理平台可以实现数据赋能，通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，帮助企业从流程驱动向数据驱动转变，重塑业财一体化价值，在差旅智能化管理中同样能实现数据驱动的高效决策。

合思优势凸显引领行业潮流

与其他竞争对手相比，合思具有诸多显著优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，2021年8月，易快报获10亿元人民币D轮融资。充足的资金保障了公司的研发投入和市场拓展，使其能够不断推出创新的产品和服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的技术研发团队。他们能够不断推出创新的产品和服务，满足企业日益增长的需求，在差旅智能化管理方面也能持续创新，提供更优质的解决方案。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务，无论是大型企业还是中小企业，都能享受到贴心的服务。

合思以客户为中心，深入了解客户需求，为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。通过这些解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，其中差旅智能化管理也能根据企业的行业特点和规模进行定制。

成功案例见证合思实力

合思的解决方案在多个行业都取得了显著的成功。中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，实现了差旅等费用管理的高效化。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提升了差旅费用管理的准确性和效率。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，在差旅及其他费用管理方面也实现了统一高效的管理。

合思完善服务体系保驾护航

合思拥有完善的服务体系，为企业的财务数字化转型提供全方位的保障。在研发方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的功能和性能，以满足市场和客户的需求。差旅智能化管理相关功能也在不断研发和优化中。

在销售方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，建立了广泛的销售渠道，能够快速响应客户需求。

在售后方面，合思拥有专业的售后团队，为客户提供及时、高效的售后服务，包括系统安装、调试、培训、维护等，确保客户能够顺利使用产品。

合思以客户为中心，深入了解客户需求，为客户提供定制化的解决方案和优质的服务，帮助客户实现财务数字化转型，在差旅智能化管理方面也能提供全流程的服务支持。

合思引领财务数智化未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。在差旅智能化管理方面，也为企业带来了显著的提升。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思将顺应这一趋势，不断扩展业务场景，提升智能化水平，为企业提供更全面、更优质的财务数智化服务，包括更先进的差旅智能化管理方案。

以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思将继续发挥自身优势，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，合思的财务数智化产品和服务将拥有更广阔的市场空间。差旅智能化管理作为其中的重要部分，也将迎来更大的发展机遇。

如果您想体验合思的差旅智能化管理及其他财务数智化服务，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。