合思财务数智化方案：开启企业出差费用优化新征程

在企业财务数字化转型的浪潮中，众多企业面临着重重挑战。数据连通困难导致信息孤岛林立，业财难以融合，严重影响企业决策和运营效率。传统报销流程如同繁琐的迷宫，员工需手工提交申请、报销，人工审核和对账不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误和漏洞。对公业务中“业务流、发票流和资金流”三流合一难题久攻不下，进、销项发票管理如同乱麻，数电票时代更是让企业在业务处理上举步维艰。财务收支管理缺乏实时性和精细化，企业难以动态了解细分业务ROI，科学决策缺乏有力支持。而在企业出差费用优化方面，这些痛点更是体现得淋漓尽致。

面对这些困境，合思挺身而出，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，助力企业实现企业出差费用优化。

整体方案：构建财务收支管理智慧王国

合思以其独特的战略眼光和创新能力，构建了一个全方位的财务收支管理平台。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这个平台成为了企业财务数智化的坚强后盾。

该平台功能强大，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它就像一个智慧王国，将企业的各项财务业务紧密连接，让企业双手得以释放创造力，真正实现业财融合，为企业出差费用优化提供坚实的基础。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，为客户提供了全面的服务支持，无论企业身处何地，都能享受到合思贴心的服务。

同时，合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业认证和信息安全等级保护三级认证。这些认证如同坚固的盾牌，保障了产品的安全性和可靠性，让企业在使用过程中无后顾之忧，更加放心地进行企业出差费用优化。

功能模块：解锁财务数智化多元密码

• 费控：全链路数字化费用管理神器
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，就像一把万能钥匙，打通了多个割裂系统，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在出差费用管理上更加高效、精准，大大提升了企业出差费用优化的效果。

• 商城：全场景智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，就像一个智能的旅行管家，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，消费数据可视化分析。企业员工在出差时可以通过合思商城进行线上订购，享受同屏比价、“买贵赔”等服务，有效降低出差费用，实现企业出差费用优化。

• 档案：领先的电子会计档案管理先锋
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，就像一个高效的档案管理员，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效，为企业出差费用的核算和管理提供了有力支持，进一步推动企业出差费用优化。

• 收支管理：全场景覆盖的收支管理大师
  合思的收支管理全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，它解决了企业对公业务三流合一难题，有效管理进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。在出差费用管理中，这有助于企业合理规划资金，优化出差费用支出，实现企业出差费用优化。

核心亮点：闪耀财务数智化独特光芒

• 连接能力：打破信息孤岛的桥梁
  合思以连接为核心，实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，就像一座桥梁，打破了信息孤岛，帮助企业实现更多价值。在企业出差费用优化方面，这种连接能力使得出差费用相关数据能够在各个系统之间流畅流转，提高了管理效率。

• 无需报销分级标准：费控报销进化的指南针
  合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准，是一部费控报销的进化史。它将帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，为下一阶段规划做出决策参考。这极大提升了企业财务数字化的实践效率，为企业出差费用优化提供了科学的指导。

• 无需报销解决方案：高效降本的利器
  合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规达100%。在企业出差费用管理中，这些优势能够有效降低管理成本，提高工作效率，实现企业出差费用优化。

• 数据安全：企业数据的守护者
  合思通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障企业数据的安全和合规。这就像一个忠诚的守护者，让企业无后顾之忧，能够放心地使用合思的产品进行企业出差费用优化。

产品价值：为企业发展注入强劲动力

• 降本增效：挖掘收益洼地的宝藏猎人
  合思助力企业降本增效。企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转。这大幅降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在企业出差费用管理上，能够合理规划出差预算，降低出差成本，实现企业出差费用优化。

• 释放财务压力：财务工作的减负神器
  合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。这使得财务人员在处理出差费用相关工作时更加轻松，提高了工作效率，为企业出差费用优化提供了有力保障。

• 员工省事省心：员工出差的贴心助手
  合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这提高了员工的出差体验，同时也有利于企业出差费用的管理和优化。

• 合规经营：企业合规的护航使者
  合思帮助企业实现合规经营。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在企业出差费用管理中，能够有效避免不合理的出差费用支出，实现企业出差费用优化。

典型场景：多维度展现产品实力

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成全场景聚合消费生态。在企业出差费用优化方面，员工可以在这个生态中选择性价比高的消费方式，降低出差费用。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  合思的业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。这有助于企业在出差业务中实现业财融合，提高出差费用管理的效率和效果，实现企业出差费用优化。

• 企业差旅场景：高效节约的差旅解决方案
  在企业差旅场景中，员工可通过合思商城进行线上订购，享受同屏比价、“买贵赔”等服务。同时系统自动处理报销、对账等流程，提高了效率和节约了成本。这直接实现了企业出差费用优化。

• 财务记账和档案管理场景：智能高效的档案管理
  在财务记账和档案管理场景中，合思档案可实现电子会计档案的智能管理，包括自动匹配业务数据、快速检索、无序归档等。这提高了档案管理效率和质量，为企业出差费用的核算和管理提供了有力支持，有助于企业出差费用优化。

成功案例：见证合思产品卓越成效

• 动力源：效率提升与成本节约的典范
  动力源作为专精特新小巨人企业，在实施合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型取得显著成效，在企业出差费用优化方面也取得了良好的效果。

• 徐福记：差旅费用节约的标杆
  徐福记使用合思商城后，通过同屏比价和系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思产品在企业出差费用优化方面的强大能力。

• 中交水运规划设计院：档案管理优化的榜样
  中交水运规划设计院使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%。这为企业出差费用的核算和管理提供了高效的支持，间接实现了企业出差费用优化。

市场定位与差异化优势：独树一帜的财务数字化服务

• 广泛的市场覆盖：服务众多优质客户
  合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。具有广泛的市场覆盖和客户基础，这表明合思的产品和服务得到了众多企业的认可，在企业出差费用优化方面具有丰富的经验和成功案例。

• 开放的财务数字化应用商店：丰富功能一键开启
  合思提供开放的财务数字化应用商店，包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个模块。丰富场景模板，一键安装使用，可与消费平台、业务系统等无缝对接，实现一体化管理。这为企业出差费用优化提供了更多的功能和便利。

• HOSE特点：弹性敏捷广泛连接
  合思的产品具有HOSE（弹性敏捷 广泛连接）的特点，英文原意为“软管”，既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接。能为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，有助于企业更好地进行企业出差费用优化。

• 行业匹配解决方案：专属定制的财务支持
  合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，为企业出差费用优化提供了个性化的支持。

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，释放员工和财务人员的创造力，推动企业业财融合。在企业出差费用优化方面，合思更是展现出了强大的实力和独特的优势。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，提升连接能力和服务水平，为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案，助力企业更好地实现企业出差费用优化。

广大企业，抓住财务数字化转型的机遇，选择合思，借助合思的产品和服务，实现企业财务数字化的升级和跨越，在激烈的市场竞争中取得优势。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业出差费用优化的新征程！