在当今数字化浪潮席卷的时代，会计数据电子化已成为企业财务数智化转型的关键趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖更多净利润，在行业内崭露头角。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思如何通过会计数据电子化，为企业解决财务痛点。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务档案管理方式逐渐成为制约其发展的瓶颈。
在会计数据尚未电子化的情况下，财务归档工作犹如一场艰难的战役。财务人员需要花费大量时间逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性，每一个细节都需要反复核对，稍有不慎便可能出现错误。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，一旦重要档案丢失，后续的查找和补救工作将耗费巨大的人力和时间成本。
纸质档案的管理受限于时间和空间的双重约束。查找一份档案往往需要在堆积如山的文件中翻找，不仅耗费大量时间，而且无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。对于急需档案信息的业务部门和审计人员来说，这种低效的查找方式严重影响了工作进度。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行日常的整理和维护。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，这与企业日益严格的管理要求背道而驰。会计数据电子化的需求，在好想你这样的企业中显得尤为迫切。
合思方案：会计数据电子化破局之道
面对好想你在财务档案管理方面的诸多痛点，合思提出了一套基于会计数据电子化的全面解决方案，为企业带来了新的曙光。
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打破数据壁垒，实现便捷联查
合思的解决方案打破了不同数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可联查相关数据，大大提高了工作效率。这种便捷的联查功能，使得财务人员能够快速获取所需信息，减少了不必要的时间浪费，让会计数据电子化真正发挥了作用。 -
自动组装审计，提升审计效率
在审计环节，合思的方案实现了自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计工作变得更加高效，审计人员可以直接基于电子化的档案数据进行审计，减少了对纸质档案的依赖。这种审计方式不仅提高了审计效率，还降低了审计风险，确保了企业财务数据的准确性和合规性。会计数据电子化在审计工作中的应用，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
实物高效管理，精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的高效匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这种管理方式大大提高了档案的查阅效率，减少了因查找实物档案而带来的时间和精力浪费。同时，虚拟档案库房的建立也节省了大量的物理空间，降低了企业的管理成本。会计数据电子化在实物档案管理中的应用，为企业带来了实实在在的效益。
实施会计数据电子化的步骤与智慧
合思在为好想你实施会计数据电子化解决方案的过程中，采取了一系列科学严谨的步骤，确保方案的顺利落地。
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数据自主采集与解析
合思通过开放式接口互联，实现了档案数据的自主采集。无论是大文件还是数电票，都能进行自动切割和自动化解析。这种智能化的数据采集方式，不仅提高了数据采集的效率，还确保了数据的准确性和完整性。会计数据电子化的第一步，就是要确保数据的高效采集和处理。 -
智能关联与组装检测
对采集到的数据，合思进行了智能关联和自动组装。通过先进的算法和模型，将相关数据进行关联，形成完整的档案信息。同时，对组装后的数据进行四性检测和业务检测，确保数据的质量和合规性。采用自定义版式文件，满足了企业个性化的档案管理需求。会计数据电子化的核心在于数据的有效关联和管理。 -
权限管控与安全保障
为了确保数据的安全和合规使用，合思进行了精准的权限管控。根据不同用户的角色和职责，设置不同的访问权限，确保只有授权人员才能访问相关数据。同时，灵活扩展档案目录，实施水印管理，确保档号符合国标要求。这些措施为企业的会计数据电子化提供了坚实的安全保障。
会计数据电子化带来的显著成效
合思的会计数据电子化解决方案在好想你实施后，取得了显著的成果与效益。
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大幅减少人工耗时
通过会计数据电子化，好想你在财务归档和查找等工作中减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大提升。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供了更有力的财务支持。 -
降低总部管理耗时
总部在接收和管理档案方面减少了80%的管理耗时。通过电子化的档案管理系统，总部能够实时获取各门店和部门的档案信息，实现了档案的集中管理和统一调度。这不仅提高了总部的管理效率，还降低了管理成本。 -
优化借阅管理耗时
借阅管理方面减少了67%的管理耗时。员工只需在系统中提交借阅申请，即可快速获取所需档案，无需再进行繁琐的线下申请和查找流程。这种便捷的借阅方式提高了员工的工作效率，也提升了员工的满意度。 -
预计节省综合成本
预计好想你每年可减少综合成本20万元。这主要得益于会计数据电子化带来的人力成本降低、物理空间节省以及管理效率提升等方面的综合效益。会计数据电子化不仅为企业带来了效率的提升，还为企业节省了大量的成本。
客户盛赞会计数据电子化变革
好想你相关负责人对合思的会计数据电子化解决方案给予了高度评价。他表示，合思档案的应用让公司财务工作实现了高效转型，解决了长期以来的痛点，大大提升了工作效率和合规性。通过会计数据电子化，公司的财务档案管理变得更加科学、规范和高效，为企业的可持续发展提供了有力保障。
财务人员也反馈，现在查找档案轻松便捷，节省了大量时间和精力。以往那种在纸质档案中苦苦寻找的日子一去不复返，他们可以将更多的时间用于更有价值的财务工作中。会计数据电子化的应用，让财务人员的工作体验得到了极大改善。
众多像好想你这样的企业已经通过合思实现了财务数智化转型，取得了显著的降本增效成果。会计数据电子化已成为企业提升财务管理水平的必由之路。如果您的企业也想开启财务数智化新征程，让有限的资源发挥更有效的作用，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，还可免费试用，感受会计数据电子化带来的变革。
